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Transparencia y acceso a la información pública

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En cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, y la resolución 1519 de 2020 de MinTIC la Universidad Surcolombiana (USCO) pone a disposición de la comunidad educativa y ciudadanía en general la sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

1. Información de la entidad.
2. Normativa.
3. Contratación.
4. Gestión, Planeación, Presupuesto e Informes.
5. Trámites.
6. Participa.
7. Datos abiertos.
8. Instrumentos de gestión de la información pública.
9. Grupos de Interés.
10. Atención y Servicios a la Ciudadanía.
11. Obligación de reporte de información.
12. Derecho Preferencial.

1. Información de la entidad

  1. Misión, visión, funciones y deberes.
    1. Misión y visión.
    2. Funciones de la Entidad.
    3. Principios institucionales.
    4. Propósitos institucionales.
  2. Organigrama.
  3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.
    1. Sistema de Gestión de Calidad.
    2. Sistema de Gestión Ambiental.
    3. Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo.
    4. Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información.
  4. Directorio Institucional.
    1. Localización Física. Sedes, días y horarios de atención.
    2. Teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax incluyendo el indicativo nacional e internacional.
    3. Correo electrónico institucional.
    4. Correo físico o postal.
    5. Formulario electrónico de Peticiones, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Denuncias.
    6. Notificaciones Judiciales.
  5. Directorio de información Servidores públicos, empleados y contratistas.
    1. Funcionarios principales.
    2. Directorio completo de funcionarios y contratistas (SIGEP).
    3. Asignaciones y Escalas Salariales.
    4. Escala de Viáticos.
    5. Evaluación del desempeño laboral.
    6. Perfiles de funcionarios principales.
  6. Directorio de Entidades del sector.
  7. Directorio de Agremiaciones y asociaciones.
  8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
    1. Correo electrónico institucional.
    2. Correo físico o postal.
    3. Formulario electrónico de Peticiones, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Denuncias.
    4. Notificaciones Judiciales.
  9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.
  10. Formulario electrónico de Peticiones, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Denuncias.
  11. Calendario de actividades o eventos.
  12. Información sobre decisiones que puede afectar al público​.
  13. Entes de control.

2. Normativa

  1. Normativa Institucional.
    1. Leyes.
    2. Decreto único reglamentario
    3. Normativa aplicable
    4. Vinculo al Diario o Gaceta Oficial.
    5. Políticas, Lineamientos y Manuales.
      1. Política de privacidad de datos personales.
      2. Aviso de Privacidad.
      3. Política y objetivos del sistema de Gestión de seguridad y privacidad de la información.
      4. Manual de la Política General del Modelo de seguridad y privacidad de la Información.
      5. Programa Integral de Gestión de Datos Personales de la Universidad Surcolombiana.
      6. Manual de Gestión del Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información.
      7. Manual de Políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información.
      8. Código de Buen Gobierno y de Ética.
    6. Agenda regulatoria
  2. Búsqueda de Normas.
    1. Sistema Único de Información Normativa (SUIN).
    2. Sistema de búsqueda de Normas, propio de la institución.
  3. Estatutos.
  4. Informe de Gestión Comité de Conciliación.
  5. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.
  6. Circulares Talento Humano.

3. Contratación

  1. Plan anual de adquisiciones - PAA.
    1. Plan de compras
    2. Consultar en SECOP
  2. Publicación de Procesos Contractuales.
  3. Publicación de la Ejecución Contractual.
  4. Manual de contratación, adquisición y/o compras.
    1. Manual de procedimientos de contratación.
    2. Estatuto de contratación.
    3. Plan de compras.
  5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
  6. Manual de interventoría .

4. Gestión, Planeación, Presupuesto e Informes

  1. Presupuesto.
  2. Ejecución presupuestal
  3. Plan de Acción.
    1. Informes Ejecución Plan de Acción.
  4. Proyectos de inversión
  5. Informes de empalme.
  6. Información pública relevante
  7. Informes de Gestión, evaluación y auditoria.
    1. Informes de gestión.
    2. Rendición de cuentas.
    3. Planes de mejoramiento contraloría general de la republica.
  8. Informes de la Oficina de Control Interno.
    1. Informes de ejecución plan de acción.
    2. Avance MECI (Modelo Estándar de Control Interno).
    3. Informes Pormenorizados de Control Interno.
    4. Informes Control Interno.
    5. Revisión plan anticorrupción.
    6. Informes de estampilla pro-desarrollo Universidad Surcolombiana.
    7. Programas anuales de auditoria.
    8. Informes Auditorias.
    9. Informe Sistema Único de Información de Tramites SUIT.
  9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurí​dico
  10. Informe​s trimestrales sobre acceso a información, quejas y Reclamos.
  11. Estados Financieros.
  12. Planes Estratégicos Institucionales
    1. Plan de Desarrollo.
      1. Seguimiento y evaluación del plan de desarrollo.
    2. Plan operativo anual de inversión (POAI).
    3. Proyecto Educativo Universitario.
  13. Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
    1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad ­PINAR.
    2. Plan Anual de Adquisiciones.
    3. Plan Anual de Vacantes.
    4. Plan de Previsión de Recursos Humanos.
    5. Plan Estratégico de Talento Humano.
    6. Plan Institucional de Capacitación.
    7. Plan de Incentivos Institucionales.
    8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo.
    9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
    10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las comunicaciones PETI.
    11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información.
    12. Plan Estratégico de Seguridad y Privacidad de la Información de la Universidad Surcolombiana vigencia 2025-2026.
    13. Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG).
  14. Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.

5. Trámites

  1. Trámites y Servicios en Línea.
    1. Generación de Comprobante de Pago.
    2. Pago en Cuotas (exclusivo para Estudiantes Activos).
    3. Generación e impresión de Certificados y Fichas Académicas (exclusivo para Estudiantes Activos).
    4. Citas Medica (exclusivo para Estudiantes Activos).
    5. Beneficios para Estudiantes: Solicitud Estudio socioeconómico, solicitud Fondo patrimonio, solicitud Tablet USCO.
    6. Campus virtual.
    7. Biblioteca.
  2. Trámites y servicios portal Gov.co.

6. Participa

  1. Participa.

7. Datos abiertos

  1. Instrumentos de gestión de la información​.
    1. Indice de información clasificada y reservada.
    2. Esquemas de publicación de la información.
    3. Programa de Gestión Documental.
    4. Cuadro de Clasificación Documental.
    5. Tablas de Retención documental.
      1. TRD Rectoría.
        1. TRD Secretaria General.
          1. TRD Área de Gestión Documental.
          2. TRD Área de Atención al Usuario.
        2. TRD Oficina de Control Interno.
        3. TRD Dirección Administrativa de Control Interno Disciplinario.
        4. TRD Centro de Información, Tecnologías y Control Documental.
        5. TRD Oficina Asesora de Comunicaciones.
          1. TRD Área de Radio.
          2. TRD Área de Prensa.
          3. TRD Área de Medios Audiovisuales.
          4. TRD Área de Comunicación Organizacional e Imagen Institucional.
        6. TRD Dirección Administrativa de Bienestar Universitario.
        7. TRD Sedes Regionales.
          1. TRD Coordinación de Sede Regional.
          2. TRD Área de Apoyo Administrativo y Financiero de Sede Regional.
        8. TRD Oficina Asesora de Planeación.
        9. TRD Oficina Asesora Jurídica.
        10. TRD Oficina de Contratación.
        11. TRD Oficina de Aseguramiento de la Calidad 2.
          1. TRD Oficina de Aseguramiento de la Calidad 1.
          2. TRD Grupo Subsistemas de Gestion de la Calidad.
        12. TRD Oficina Relaciones Nacionales e Internacionales.
      2. TRD Vicerrectoría Académica.
        1. TRD Dirección de Registro y Control Académico.
        2. TRD Dirección General de Potsgrados.
        3. TRD Dirección General de Currículo.
        4. TRD Dirección de Bibliotecas.
        5. TRD Dirección de Centro de Graduados.
      3. TRD Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.
        1. TRD Dirección General de Investigaciones.
        2. TRD Dirección Administrativa de Proyeccion Social y Proyectos Especiales.
        3. TRD Dirección Editorial y de Publicaciones.
        4. TRD Centro de Emprendimiento e Innovación.
      4. TRD Vicerrectoría Administrativa.
        1. TRD Oficina de Talento Humano.
        2. TRD Oficina de Gestión Financiera y Recursos Físicos.
      5. Unidades Académico Administrativas.
        1. Facultades.
          1. TRD Decanatura.
          2. TRD Jefaturas de Programa.
          3. TRD Secretaria Académica.
          4. TRD Secretaria Administrativa.
          5. TRD Departamentos.
          6. TRD Escuelas.
          7. TRD Institutos.
          8. TRD Centros.
        2. Unidades Académicas.
          1. TRD Unidades Académicas.

        6. Certificación de Aprobación de TRD.

      6. Costos de reproducción.
  2. Datos abiertos.

8. Información específica para grupos de interés

  1. USCO para niños niñas y adolescentes.
  2. Estudiantes.
  3. Docentes.
  4. Graduados.
  5. Información dirigida a mujeres.
  6. Oferta laboral
    1. Estudiantes - Egresados.
    2. Convocatorias Docentes.

9. Obligación de reporte de información específica

  1. Accesibilidad.
  2. Inscripción de las Bases de Datos de la Universidad Surcolombiana ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
    1. Base de Datos Académica 3000.
    2. Base de Datos Convocatoria.
    3. Base de Datos Financiera.

10. Información tributaria

*Esta sección solo aplica para entidades del nivel territorial (Municipios y Distritos) en el que se encontrará información tributaria relevante.

11. Atención y Servicios a la Ciudadanía

  1. Trámites y Servicios.
  2. Canales de Atención.
  3. PQRSD (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Consultas).
    1. Registro Público de Peticiones.
  4. Defensa judicial.
  5. Denuncias por Actos de Corrupción.
  6. Notificaciones Judiciales.
  7. Notificaciones por Aviso y por edicto.
  8. Ofertas laboral
    1. Ofertas de empleo.
    2. Convocatorias Docentes.
  9. Preguntas y Respuestas Frecuentes.
  10. Glosario.
  11. Ayudas para la navegación.

12. Derecho Preferencial

  1. Circulares.

Oferta Académica