Sistema de Gestión Ambiental
Universidad Surcolombiana
Programas Ambientales
La Universidad Surcolombiana ha implementado diferentes líneas de trabajo establecidas en siete (7) Programa Ambientales los que a continuación se exponen en los siguientes botones::
Nuestro Sistema
Política de los Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental
Nuestro compromiso es con la formación integral de profesionales e investigadores, buscando satisfacer las necesidades o expectativas de las partes interesadas, en pro de la mejora continua, cumplimiento normativo, contribuyendo con la interacción del sector productivo, el estado y la sociedad, mitigando la contaminación ambiental de las actividades, productos y servicios.
Objetivos de los Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental
- Obtener y mantener las acreditaciones y certificaciones Institucionales pertinentes.
- Fomentar y fortalecer la investigación y proyección social de la institución a nivel regional y nacional.
- Fortalecer las condiciones de bienestar de la comunidad estudiantil.
- Propender por la implementación de acciones necesarias para cumplir con los requisitos y aumentar la satisfacción de las partes interesadas.
- Respetar y proteger del medio ambiente.
- Cumplir requisitos legales y reglamentarios.
- Cumplir con metas y programas ambientales.
- Propender por el mejoramiento continuo.
Responsabilidades y compromisos
La Universidad Surcolombiana en el desarrollo de sus actividades diarias académicas, investigativas, deportivas, y de proyección social; genera aspectos ambientales, los cuales al no ser debidamente manejados causarían impactos negativos adversos sobre la salud pública y el medio ambiente interno y externo de la Institución.
En la política ambiental de la Universidad se encuentra consignada el compromiso de toda la comunidad universitaria con la generación de una cultura de Sostenibilidad que incluye la protección del medio ambiente, el uso eficiente de los recursos y la prevención de la contaminación.
Para ello, la Unidad de Gestión Ambiental trabaja por la educación ambiental, la minimización de los impactos ambientales significativos, y el mejoramiento continuo de nuestros procesos y procedimientos articulándolo el deber ser de la Institución la proyección social, la formación y la Investigación.
Beneficios
- Generar mayor conciencia ambiental en la Comunidad Universitaria y adoptar mecanismos para prevenir la contaminación y proteger los recursos naturales.
- Mejorar el desempeño ambiental, logrando ser más eficientes todos los procesos y actividades de la Institución.
- Mejorar la imagen y el atractivo de la Universidad.
- Aprovechar eficiente los recursos (energía, agua, materias primas, insumos y equipos en general) de la Institución, permitiendo un alcance y control de desempeño, potenciando el rol de Universidad para conseguir el Desarrollo Sostenible.
- Mejorar las relaciones con el medio ambiente facilitando una convivencia pacífica y de armonía entre el Hombre y la Naturaleza (Universidad y Medio Ambiente).
Documentación
Contactos
Sede Central, Cuarto piso bloque Bienestar
Teléfono: (57) (608) 8753686 extensión: 1145
sga@usco.edu.co
Coordinadora Sistema Gestión Ambiental
Magister, Ing. Carla Alejandra Urrea Rojas
carla.sga@usco.edu.co
Profesional de Apoyo
Ing. Yuri lisseth Vargas Artunduaga
yuri.vargas@usco.edu.co
Profesional de Apoyo
Ing. Daniel Humberto Sarmiento Suarez
daniel.sarmiento@usco.edu.co
Profesional de Apoyo
Ing. Nina Isabella Rodríguez Sánchez
nina.rodriguez@usco.edu.co
Profesional de Apoyo
Ariadna Hoyos Sterling
ariadna.hoyos@usco.edu.co
Profesional de Apoyo
Ing. Andri Yiset Bonilla Leyton
andri.bonilla@usco.edu.co
Buzón de sugerencias
Te invitarnos a escribirno a nuestro Buzón de sugerencias.
Saneamiento Básico
Objetivo del Programa
El Programa de saneamiento básico la Universidad Surcolombiana, busca crear condiciones adecuadas para garantizar un entorno saludable para nuestra comunidad institucional, a través de la implementación de acciones de los programas de Aseo, limpieza y desinfección y del programa de control de plagas y vectores.
El Programa de saneamiento básico es necesario para establecer medidas para el control de riesgos a la salud y el ambiente generados por las actividades de la universidad, dando cumplimiento a la normatividad ambiental Nacional aplicable vigente. En el presente plan de saneamiento básico, se especificarán los objetivos, alcances, acciones, medidas de control y especificaciones técnicas de cada uno de estos programas.
Plan de Fumigación
El Sistema de Gestión Ambiental articuladamente con el área de servicios generales de la Universidad Surcolombiana realiza de forma semestral las actividades de “Servicio de Fumigación y Control Integral de Plagas, Desodorización y Desinfección, en todas las Sedes de la Universidad Surcolombiana Ubicadas Neiva, Garzón, Pitalito, La Plata, Letrán y Trapichito”
Limpieza de Tanques
La Universidad Surcolombiana realiza actividades de limpieza, desinfección e inspección sanitaria de los diversos tanques de provisión de agua con el fin de garantizar el almacenamiento de agua en buenas condiciones. La limpieza y desinfección de los tanques de agua de todo tipo de dependencias, constituye un eslabón fundamental en la cadena de la seguridad sanitaria. Se debe establecer la obligatoriedad de realizar los trabajos de limpieza y desinfección de forma trimestral, su cumplimiento es prioritario, a la hora de garantizar un adecuado control.
La Universidad Surcolombiana cuenta con 54 tanques para almacenamiento de agua, los cuales son:
| Descripción | Cantidad | Descripción | |
|---|---|---|---|
| Central - Restaurante | Facultad de Salud | ||
| Tanque de 500 litros | 1 | Tanque aéreos enchapados de 3x4x4 | 1 |
| Tanque de 1000 Litros | 1 | Tanques aéreos plástico de 2000 litros | 4 |
| Edificio de Artes | Tanque subterráneo sin drenaje de 11 mts de largo x10x2 | 1 | |
| Tanque aéreo plásticos de 1.000 litros | 6 | Tanques plásticos aéreos de 1.000 litros cada uno sala de cirugía experimental | 2 |
| Facultad de Ingeniería | Tanque plásticos aéreos de 1.250 litros cada uno - caseta psicología | 2 | |
| Tanque aéreo plástico de 2000 litros | 4 | Tanque plásticos aéreos de 1.250 litros cada uno - caseta psicología | 1 |
| Facultad de Economía | Consultorio Jurídico - Casa Altico | ||
| Tanque aéreo plásticos de 1.000litros | 6 | Tanques Aéreos de 1.000 Litros | 4 |
| Central - Gimnasio Educación Física | Sede Pitalito | ||
| Tanque En Concreto, Tanque Triangular de 4 X 4 X 5.50x1.30 |
1 | Tanques de 5 x 42.5 Concreto Subterráneo |
2 |
| Bienestar Universitario | Tanques Plásticos de 2.000 Litros | 6 | |
| Tanques Aéreo Enchapados Con Baldosas De 4x2x1.2 | 2 | Sede Garzón y La Plata | |
| Edificio Postgrados | Tanques de 4.7 x 2.50 Concreto Subterráneo | 2 | |
| Tanques 1000 Litro | 4 | Tanque Plásticos de 1.000 Litros | 2 |
| Tanque Plástico 1000 Litros | 1 | TOTAL | 54 |
| Tanque Subterráneo Medidas 1 Mt de Ancho Por 1.40 De Profundidad y 7 de largo. |
1 | ||
Limpieza y Desinfección
La Universidad Surcolombina cuenta con un sin número de sustancias, mecanismos y procedimientos que se utilizan como protectores del ambiente y la salud para contrarrestar la invasión de agentes infecciosos, los cuales se pueden eliminar utilizando actividades de limpieza, desinfección y buenas prácticas de higiene.
Los espacios concurridos y en donde se presenta alta afluencia de personas pueden ser más propicios para desarrollar procesos infecciosos, por lo que se hace necesario contar con un procedimiento que ayude a controlar dicha situación, haciendo hincapié en el cómo se hace, con el fin de que el personal encargado pueda enfrentar de la mejor manera las rutinas de limpieza y desinfección, así como las distintas situaciones que se puedan presentar con el fin de proteger la salud de la comunidad en general. Es de resaltar que el personal de Servicios Generales es un eslabón importante en la cadena de higiene, al aplicar en forma sistematizada los procedimientos de limpieza y desinfección.
Por lo tanto, el protocolo de limpieza y desinfección de la Universidad Surcolombiana es un documento en donde se encuentran establecidos los lineamientos para crear y mantener un ambiente físico higiénico, seguro y agradable estéticamente a través de la limpieza y desinfección de la planta física, así como de las áreas circundantes de la institución.
Vertimientos: Planta de Tratamiento de Aguas Residuales
La Universidad Surcolombiana cuenta con una planta de tratamiento de aguas residuos en la facultad de salud en la ciudad de Neiva, la infraestructura cuenta con una trampa de grasas con tres compartimentos iniciales y un lecho filtrante de flujo ascendente compuesto por cuatro capas. Esta infraestructura se utiliza para el tratamiento de aguas residuales que se generan dentro de la institución, y su funcionamiento adecuado es crucial para garantizar la eliminación eficiente de grasas y sólidos sedimentables del agua antes de su descarga al sistema de alcantarillado o al medio ambiente.
Las trampas de grasas desempeñan un papel fundamental en la protección del ecosistema y la prevención de obstrucciones costosas en las tuberías de alcantarillado, lo que a su vez contribuye a la conservación de recursos y al cumplimiento de las regulaciones ambientales.
El uso de ACIDO TRICLOROISOCIANURICO (Cloro 91 %) en el lecho filtrante también ayuda a mantenerlo libre de contaminantes y a controlar los olores desagradables. El ACIDO TRICLOROISOCIANURICO (Cloro 91 %) es un agente de desinfección efectivo que libera cloro activo cuando entra en contacto con el agua. El cloro actúa como un potente agente oxidante que destruye los microorganismos patógenos, como bacterias, virus y protozoos, presentes en el agua residual. Esto asegura que el agua liberada cumpla con los estándares de calidad y sea segura para el medio ambiente y la salud pública.
Manejo Integral de Residuos
Residuos No Peligrosos
Gestores Ambientales
El Sistema de Gestión Ambiental cuenta con personal estudiantil voluntario, que han sido denominados “Gestores Ambientales” de la Universidad Surcolombiana, los cuales están encargados de realizar la recolección, clasificación, pesaje y embalaje de los residuos aprovechables que son generados en las áreas administrativas y comunes del campus de las sedes de Neiva la institución. Los gestores ambientales realizan la recolección del material en cada área dos veces por semana a lo largo de la jornada laboral.
Código de Separación en la Fuente
Para dar cumplimiento a la unificación del código de colores para la separación de los residuos en la fuente a nivel nacional, tal como lo indica la Resolución No. 2189 de 2019 y que empezó a regir en el 21 con el código de colores blanco, negro y verde, la Universidad Surcolombiana adopta y aplica esta codificación en el plan de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS):
Color blanco
Depositar residuos aprovechables como lo son el cartón, plástico, vidrio, metales y papel.
Color negro
Aquí se depositan los residuos no aprovechables, tales como papel higiénico, elementos contaminados con comida, servilletas, papeles metalizados, entre otros.
Color verde
Aquí se depositan los residuos orgánicos que se pueden aprovechar, tales como restos de comida, hojarasca producto de las labores de barrido y limpieza de zonas verdes.
Segregación en la fuente
La práctica de separar los residuos seleccionándolos de acuerdo a sus características. Se realiza con los elementos procedentes de cada una de las actividades académicas, de servicio y procesos que son desarrollados a diario en la institución. Para la realización de esta acción, han sido instalados los siguientes elementos:
- Puntos ecológicos en áreas comunes.
- Canecas de separación en la fuente.
- Hangar de compostaje.
Para dar cumplimento con la política ambiental de la Universidad Surcolombiana, todos los residuos aprovechables son entregados a una empresa gestora externa encargada de realizar el aprovechamiento y/o disposición final de estos elementos.
Residuos Peligrosos
Los residuos peligrosos se caracterizan por presentar riesgos perjudiciales para el medio ambiente y la salud humana, por lo tanto, deben ser gestionados de forma especial que los diferencia de los demás, desde su almacenamiento temporal, transporte y tratamiento final. Este tipo de residuos, conocidos también como RESPEL (residuo peligroso) se puede clasificar en dos corrientes: de infeccioso o de riesgo biológico y químico:
Infeccioso o de riesgo biológico
Es todo residuo que contiene microorganismos como bacterias, virus, parásitos, hongos, virus oncogénicos y recombinantes, que tiene un alto grado de virulencia y concentración para producir una enfermedad infecciosa en la salud y afectar el medio ambiente, tales como gasas, jeringas, elementos cortopunzantes, guantes, tapabocas, entre otros; y que por lo general, son generados durante los servicio de atención médica.
Químicos
Son los restos de sustancias químicas, sus empaques, mezclas, elementos que entraron en contacto con ellas y pueden presentarse en estado líquido o sólido que, de acuerdo a su concentración y tiempo de exposición pueden causar lesiones y/o efectos graves a la salud, como también eventos de emergencia ambiental como explosiones, derrames, conatos de incendio, entre otros. Este tipo de respel presenta características corrosivas, reactivas, explosivas e inflamables.
Los RESPEL que se generan a diario provienen de las actividades que son desarrolladas en laboratorios académicos y de investigación, consultorios médicos y odontológicos, labores de mantenimiento, limpieza y desinfección. En la semana, la empresa contratada para el servicio de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos realiza la recolección en las sedes tres veces por semana, martes y jueves recolección de residuos de riesgo biológico y miércoles los residuos químicos.
Educación Ambiental
Criterios ambientales hacia contratistas externos
Para todas las personas naturales o jurídicas que contraten o subcontraten con la Universidad Surcolombiana, se estableció los criterios y medidas ambientales a utilizar, para la verificación y control, con el fin de promover el cumplimiento de la legislación vigente aplicable y la protección del medio ambiente en la realización de sus actividades.
El contratista deberá́ participar en la capacitación sobre Criterios Ambientales establecidos en la matriz “EV-AMB-MR-03 MATRIZ DE CRITERIOS AMBIENTALES PARA LA CONTRATACIÓN”, brindada por el Sistema de Gestión Ambiental.
Estudiantes, Semestre 0, Inducción
La Vicerrectoría Académica de la Universidad Surcolombiana implementó la estrategia denominada “Semestre Cero”, destinada para el desarrollo con los nuevos estudiantes de la institución, que inician su formación en el primer periodo académico.
Los nuevos estudiantes surcolombianos, al iniciar su proceso académico, deben formar parte de espacios de inducción, dentro de ella está la socialización de los objetivos y actividades brindadas por las áreas de apoyo como el Sistema de Gestión Ambiental de la institución y parámetros generales compartidos para la vida universitaria.
Administrativos: Líderes Ambientales, Capacitaciones por proceso
Líderes Ambientales
El Sistema de Gestión Ambiental cuenta con personal administrativo asignado por cada una de las dependencias, que han sido denominados “Lideres Ambientales” de la Universidad Surcolombiana, los cuales están encargados de realizar la socialización, difusión, capacitación en las áreas administrativas encargados en la institución.
Los líderes ambientales son:
| Dependencia | Delegado | Correo |
|---|---|---|
| Rectoría | ||
| Secretaria General | Juan Andres Trujillo Melo | juan.trujillo@usco.edu.co |
| Control Interno | Juan Pablo Bermudez Polania | juan.bermudez@usco.edu.co |
| Control disciplinario interno | Karen Adriana Camacho | karen.camacho@usco.edu.co |
| CTIC | Isabel Cristina Patiño Quintero | cristina.patino@usco.edu.co |
| Comunicaciones | Maria Alejandra Vera | maria.vera@usco.edu.co |
| Bienestar Universitario | Manuel alexander Lara | alexander.lara@usco.edu.co |
| Planeación | Augusto Tovar | autovar@gmail.com |
| Asesoría Jurídica | Tania Tovar | tania.tovar@usco.edu.co |
| Contratación | Valentina Bonero | valentina.bonero@usco.edu.co |
| Aseguramiento de calidad | ||
| Vicerrectoría Académica | ||
| Registro y control | Leonardo Losada Losada | registro@usco.edu.co |
| Biblioteca | Juan sebastian esquivel | juan.esquivel@usco.edu.co |
| Egresados | Geraldine Diaz Mateus | geraldine.diaz@usco.edu.co |
| Proyección Social | Jhon Alexander Vallejo | jhon.vallejo@usco.edu.co |
| Investigaciones | Oscar Alirio Perez | oscar.perez@usco.edu.co |
| Centro de Emprendimiento e Innovación | Odilia Losada Villarreal | odilia.losada@usco.edu.co |
| Vicerrectoría Administrativa | ||
| Talento humano | Maria Fernanda Vega | maria.vega@usco.edu.co |
| Financiera | Albert Giovanny Nuñez Vanegas | albert.nuñez@usco.edu.co |
| Liquidación | Cristian Mateo Santamaria | liderpecuniarios@usco.edu.co |
| Recursos Físicos | Albert Giovanny Nuñez Vanegas | albert.nuñez@usco.edu.co |
| Extensión cultural | Lina Maria Osorio Silva | lina.osorio@usco.edu.co |
| Coordinación de deportes | Michael Alfonso Isaza | michael.isaza@usco.edu.co |
| Presupuesto | ||
| Tesorería | Albert Giovanny Nuñez Vanegas | albert.nuñez@usco.edu.co |
| Bienestar - Clima Organizacional | ||
| Mantenimiento | Rene Tafur Cortes | |
| Archivo | Jhon Jairo Valencia Ortiz | jairo.valencia@usco.edu.co |
| ORNI | Bryan Castañeda | bryan.castaneda@usco.edu.co |
| Salud Ocupacional | luis.medina@usco.edu.co | |
| Ciencias Exactas y Naturales | Sandra Milena Perdomo | sandraperdomo@usco.edu.co |
| Ciencias Jurídicas y Políticas | ||
| Ciencias Sociales y Humanas | Willian Sierra Boron | willian.sierra@usco.edu.co |
| Economía y Administración | Doris Gricelda jimenez | economia@usco.edu.co |
| Educación | Luz Marina Luna Herrera | lumalu850@gmail.com |
| Ingeniería | Nelson Adolfer Durán Rey | nelson.duran@usco.edu.co |
| Salud | Claudia Patricia Vargas | claudia.vargas@usco.edu.co |
Proyectos entornos ambientales: mascota ambiental, cuentos, vivero
Lanzar la convocatorio de los proyectos con una gran apertura donde se promoverá los diferentes enfoques de aprendizajes desde la puesta en marcha del vivero, como el desarrollo literario y la creatividad entorno a los espacios ambientales y sostenibles de la Universidad Surcolombiana.
Proyectos:
- Sembrando Entornos Ambientales y Sostenibles.
- Cuentos de Entornos Ambientales y Sostenibles.
- Mascota Ambiental Entornos Surcolombianos.
Programas radiales
El Sistema de Gestión Ambiental de la Universidad Surcolombiana lidera el programa de educación ambiental donde busca la formación de la comunidad en valores, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para una convivencia armónica entre los seres humanos, su cultura y el medio ambiente, contribuyendo como territorio sostenibles basados en la normatividad ambiental legal vigente de la Universidad Surcolombiana.
Por tal razón, el programa de educación ambiental junto con la EMISORA RADIO UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA 89.7 FM, desarrollan el programa denominado “DE BUEN AMBIENTE” que se trasmite todos los sábados a las 11 de la mañana, con diferentes invitados en relación con temas como: saneamiento básico en la usco, caimán del río magdalena, RAEES, red nacional de jóvenes de ambiente, emergencias ambientales - fenómeno del niño, oferta hídrica del Huila, calidad del aire - ruido y emisiones atmosféricas, cuentos ambientales infantiles, movilidad sostenible, sendero de interpretación ambiental del alto magdalena-sendicam, relleno sanitario, sendero ceibas, cuidado de los animales, conservación de especies en vía de extinción, cambio climático, gestión del riesgo, entre otros.
Noticias ambientales
Desde el sistema de Gestión Ambiental de la Universidad Surcolombiana, en atención a los lineamientos planteados en la Política Ambiental de nuestra Institución se compromete a educar y concienciar ambientalmente a la población universitaria en cada programa con el fin de fomentar el respeto por el medio ambiente, generar mayor conciencia ambiental en la comunidad Universitaria y adoptar mecanismos para prevenir la contaminación y proteger los recursos naturales.
De acuerdo a esto, se implementó los fascículo mensual denominado ENTORNOS AMBIENTALES SURCOLOMBIANA, con el objetivo de informar noticias importantes a la comunidad de la Universidad Surcolombiana.
Programa Agua y Energía
Agua
Objetivo general
Formular e implementar acciones que promuevan el ahorro y uso eficiente del recurso hídrico en el desarrollo de actividades académico administrativas al interior de la Universidad Surcolombiana en la ciudad de Neiva.
Objetivos específicos
- Realizar seguimiento al consumo y uso eficiente del recurso agua en el desarrollo de las actividades académico-administrativas en las edificaciones de la Sede Neiva de la Universidad Surcolombiana.
- Inspeccionar una vez al año el estado de las redes e instalaciones hidráulicas para el suministro de agua y usos principales del recurso en la Universidad Surcolombiana.
- Realizar actividades educativas e informativas entre el personal directivo, administrativo, contratistas y estudiantes sobre el uso responsable del recurso agua en la Universidad.
- Establecer y mantener actualizados indicadores del programa de uso eficiente y ahorro de agua de la Universidad Surcolombiana, para el seguimiento de las metas propuestas en el programa.
Ahorro y uso eficiente de agua
Para dar cumplimiento al programa de ahorro y uso eficiente de agua, la Universidad Surcolombiana identificó tres tipos de uso del recurso:
Consumo en cifras
El uso consuntivo (con consumo)
Es cuando el agua, una vez usada, no se devuelve al medio donde se ha captado o no se la devuelve de la misma manera que se ha extraído, es decir, no puede volver a utilizarse, se presenta cuando se riega agua en los jardines, por ejemplo, y no son vertidos a sistemas de alcantarillados. En la Universidad Surcolombiana, el uso consuntivo, se representa en el uso para riego de jardines, campos deportivos y lavado de equipos y elementos en espacios abiertos (no se vierte al alcantarillado).
Los no consuntivos (sin consumo)
El agua utilizada es devuelta posteriormente al medio del cual ha sido extraída, principalmente al sistema de alcantarillado. En el caso de la Universidad, este tipo de uso se presenta en actividades de uso doméstico como aseo de infraestructura física y sanitaria de las instalaciones, aseo personal de estudiantes, docentes, administrativos, usos domésticos en cafeterías, oficinas, talleres, laboratorios, piscina, consumo humano y animal.
Las pérdidas
Las pérdidas están asociadas al uso del agua desde la captación hasta la entrega nuevamente a la fuente, por las actividades antrópicas, sean estas económicas o no. Las pérdidas de agua, una vez se extrae de los sistemas hídricos, se pueden aducir a uso ineficiente y a la falta de mantenimiento de infraestructura física e hidrosanitaria entre otros. En la Universidad, las pérdidas estarían dadas por el mal estado de las instalaciones hidrosanitarias, equipamiento, elementos y baterías sanitarias de uso generalizado en las actividades desarrolladas en las edificaciones e instalaciones, así como por desperdicios del agua por mal uso del recurso por los usuarios del sistema de suministro.
Respecto a los usuarios o consumidores de agua, la Universidad como centro de educación superior, cuenta con varios grupos de población o usuarios del recurso hídrico, los que se clasifican en: estudiantes, docentes, administrativos, trabajadores oficiales y personal por prestación de servicios o contratistas en la sede Neiva, a continuación, se muestra el número de población universitaria, clasificada por grupos desde el año 2017 hasta el año 2023,
Tabla 1. Usuarios del recurso hídrico en la Universidad Surcolombiana.
| Cantidad de personas por años 2017-2023 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Resumen | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 |
| Estudiantes | 8.627 | 8.907 | 9.107 | 9.180 | 8.277 | 10.316 | 10.252 |
| Docentes | 869 | 917 | 999 | 974 | 779 | 808 | 1.003 |
| Personal admnistrativo | 283 | 283 | 257 | 267 | 254 | 238 | 249 |
| Contratistas | 491 | 520 | 720 | 560 | 391 | 415 | 516 |
| Total población | 12.370 | 12.927 | 13.483 | 12.981 | 12.201 | 11.777 | 12.020 |
Fuente: SGA- A partir de información Oficinas Registro y Control Académico y Talento Humano U.Surcolombiana.
El seguimiento que la Universidad ha hecho del consumo de agua le ha permitido establecer el volumen de agua consumida anualmente desde el año 2017 hasta la fecha tanto a nivel institucional como por persona de acuerdo a la población flotante en los periodos analizados, así:
Tabla 2. Consumo de agua 2017 a 2023 Universidad Surcolombiana
| Año | Consumo Agua (m3) | Número de Personas* | Consumo promedio (m3 /día/persona) | Consumo Agua por personas al mes (m3 /mes)/N°. Personas | Consumo Agua por personas al año (m3 /año)/N°. Personas |
|---|---|---|---|---|---|
| 2017 | 110.969 | 11.133 | 0,03 | 0,83 | 10,0 |
| 2018 | 91.574 | 11.634 | 0,02 | 0,66 | 7,9 |
| 2019 | 64.945 | 12.135 | 0,01 | 0,45 | 5,4 |
| 2020 | 76.241 | 909 | 0,23 | 6,99 | 83,9 |
| 2021 | 59.523 | 1.220 | 0,14 | 4,07 | 48,8 |
| 2022 | 62.386 | 10.599 | 0,02 | 0,49 | 5,9 |
| 2023 | 79.148 | 10.818 | 0,02 | 0,61 | 7,3 |
Fuente: SGA a partir de registro en facturación del servicio de agua potable.
*Registro consumo a septiembre de 2023
Fuente: SGA a partir de registro en facturación del servicio de agua potable.
La Universidad Surcolombiana, para dar cumplimiento al programa de ahorro y uso eficiente de agua ha implementado las siguientes estrategias, gracias a las cuales se ha logrado sensibilizar y mejorar el uso del recurso:
Tabla 3. Estrategias para el ahorro y uso eficiente de agua
| Estrategias o líneas de acción | Reducción | Destinatario | Herramienta |
|---|---|---|---|
| Eficiencia del Recurso Agua | Consumos innecesarios | Personas: comunidad universitaria en general | Sensibilización Ambiental: prácticas de oficina, áreas de uso común y espacios académicos, sensibilización, cultura del agua, actividades en fechas especiales para concientizar para evitar uso innecesario. |
| Ineficiencias de infraestructuras y seguimiento operativo del funcionamiento de instalaciones y equipos hidrosanitarios | Equipos |
Uso de fuentes alternativas de abastecimiento (aguas lluvias) y tecnologías de bajo consumo para duchas, sanitarios, lavaplatos y procesos estratégicos de los laboratorios. | |
| Aspectos de infraestructura
Física |
Actividades preventivas y mejora de infraestructura hídrica:
|
||
| Operación: Área de servicios generales y mantenimiento |
|
Fuente: Programa de ahorro y uso eficiente de agua-SGA.
Tips ambientales de ahorro de energía
- Mantener apagadas las luces de los lugares que no uses.
- Utiliza bombillas y lámparas de poco consumo.
- Aprovecha al máximo la iluminación natural.
- Mantener limpios los filtros de los aires acondicionados.
- Colocar regletas con interruptor.
- Desconectar los equipos que no uses.
Energía
Objetivo general
El objetivo del programa de uso y ahorro eficiente de energía en la Universidad Surcolombiana, es establecer acciones y buenas prácticas de ahorro en el consumo de energía eléctrica por parte de la comunidad universitaria en sus diferentes sedes e instalaciones.
Objetivo específicos
- Identificar y desarrollar acciones, actividades y tecnologías que contribuyan a disminuir el consumo gradual de la energía.
- Capacitar y sensibilizar a la población académica, administrativa, estudiantil y contratistas acerca del uso eficiente de la energía en el desarrollo de sus diferentes actividades en las instalaciones de la Universidad.
- Realizar seguimiento permanente a la demanda de energía eléctrica de las edificaciones e instalaciones en las cuales la Universidad Surcolombiana desarrolla sus funciones académico administrativas.
Estrategias ahorro y uso eficiente energía
La Universidad Surcolombiana, a través del programa de uso y ahorro eficiente de energía, ha definido diversas estrategias, basadas en reducir usos innecesarios y posibles ineficiencias en la estructura física y operacional, las cuales se presentan a continuación:
Con el fin de determinar la demanda de energía eléctrica de las edificaciones e instalaciones en las cuales la Universidad Surcolombiana desarrolla sus funciones académico administrativas, se realiza seguimiento permanente a las cuentas a nombre de la Universidad por el servicio de energía eléctrica ofrecido por el operador regional Electrificadora del Huila EPS, a través del Sistema de Gestión Ambiental-SGA, desde el año 2017, como se observa en la siguiente tabla:
Seguimiento a la demanda energética
El seguimiento del uso de energía en las diferentes edificaciones de la Universidad ha permitido su reducción desde el año 2017 hasta la vigencia de 2023 en un porcentaje mayor al 2%.
Tabla 1. Consumo por edificios y locaciones Universidad Surcolombiana Sede Neiva.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fuente: SGA a partir de datos facturación ELECTROHUILA.
Estrategias ahorro y uso eficiente de energía
Destinado a: Servidores Públicos (personal de planta: docentes, administrativos, trabajadores oficiales), estudiantes y contratistas de la Universidad Surcolombiana.
A través de los diferentes años, la Oficina del Sistema de Gestión Ambiental-SGA, ha desarrollado una serie de prácticas de oficina y demás recintos donde se desarrollen actividades académicas, para la sensibilización con actividades lúdicas, visitas a oficinas, envío de mail, capacitaciones informativas, tips ambientales, etc.
Destinado a: Servidores Públicos (personal de planta: docentes, administrativos, trabajadores oficiales), estudiantes y contratistas de la Universidad Surcolombiana.
A través de los diferentes años, la Oficina del Sistema de Gestión Ambiental-SGA, ha desarrollado una serie de prácticas de oficina y demás recintos donde se desarrollen actividades académicas, para la sensibilización con actividades lúdicas, visitas a oficinas, envío de mail, capacitaciones informativas, tips ambientales, etc.
Equipos de cómputo
- Activar las funciones de ahorro de energía en los equipos de cómputo.
- Dependiendo del momento del día es necesario bajar el brillo de las pantallas.
- Apagar el monitor cuando no esté en uso.
- Utilizar el correo electrónico y la intranet, para evitar al máximo la impresión de documentos.
- Apagar Impresora y fotocopiadoras al final de la jornada laboral y en fines de semana.
- Activar en la impresora el modo de ahorro de energía.
- Desconectar el computador los fines de semana o días de ausencia en el puesto de trabajo.
Iluminación
- Apagar las luces de oficinas y pasillos al final de la jornada laboral.
- Apagar luces innecesarias durante el día y la noche.
- Limpiar regularmente los bombillos y luminarias.
- Desconexión de lámparas que no sean necesarias.
- Aprovecha al máximo la luz del sol.
- Mantener limpios los vidrios de los ventanales de las edificaciones, para que permita un ingreso mejor de la luz día.
Equipos eléctricos y electrónicos
- Reducir el uso de aires acondicionados.
- En una oficina suelen estar enchufados muchos aparatos eléctricos, desde ordenadores hasta teléfonos móviles. Cuando no se usan y no se desconectan pueden llegar a consumir hasta 20 vatios, se recomienda retirarlos de los enchufes.
- Enciende equipos de aire acondicionado y ventiladores cuando realmente sea necesario
- Desconectar los equipos de climatización (aire acondicionado, ventiladores, entre otros) cuando no estén personas en el sitio y al final de la jornada laboral
- Evitar tener las ventanas y puertas abiertas mientras está funcionando el sistema de climatización
- Reportar al personal de mantenimiento cualquier falla en el sistema de climatización o posibles fallas por recargas elétricas, cortos circuitos, cables eléctricos deteriorados, entre otros.
- Evitar el uso del ascensor
- Activar las funciones de ahorro de energía en los equipos de cómputo.
- Dependiendo del momento del día es necesario bajar el brillo de las pantallas.
- Apagar el monitor cuando no esté en uso.
- Utilizar el correo electrónico y la intranet, para evitar al máximo la impresión de documentos.
- Apagar Impresora y fotocopiadoras al final de la jornada laboral y en fines de semana.
- Activar en la impresora el modo de ahorro de energía.
- Desconectar el computador los fines de semana o días de ausencia en el puesto de trabajo.
Iluminación
- Apagar las luces de oficinas y pasillos al final de la jornada laboral.
- Apagar luces innecesarias durante el día y la noche.
- Limpiar regularmente los bombillos y luminarias.
- Desconexión de lámparas que no sean necesarias.
- Aprovecha al máximo la luz del sol.
- Mantener limpios los vidrios de los ventanales de las edificaciones, para que permita un ingreso mejor de la luz día.
Equipos eléctricos y electrónicos
- Reducir el uso de aires acondicionados.
- En una oficina suelen estar enchufados muchos aparatos eléctricos, desde ordenadores hasta teléfonos móviles. Cuando no se usan y no se desconectan pueden llegar a consumir hasta 20 vatios, se recomienda retirarlos de los enchufes.
- Enciende equipos de aire acondicionado y ventiladores cuando realmente sea necesario
- Desconectar los equipos de climatización (aire acondicionado, ventiladores, entre otros) cuando no estén personas en el sitio y al final de la jornada laboral
- Evitar tener las ventanas y puertas abiertas mientras está funcionando el sistema de climatización
- Reportar al personal de mantenimiento cualquier falla en el sistema de climatización o posibles fallas por recargas elétricas, cortos circuitos, cables eléctricos deteriorados, entre otros.
- Evitar el uso del ascensor
Tips Ambientales de Ahorro de Energía
Emergencias
El Sistema de Gestión Ambiental de la Universidad Surcolombiana, tiene diseñadas fichas de emergencias ambientales donde se estipula el procedimiento a realizar en caso de presentarse una emergencia ambiental de las potenciales que se tienen identificadas con el fin de prevenir y reducir los impactos ambientales negativos.
Simulacros de Emergencias Ambientales
Durante el año se realizan capacitaciones en la aplicación de las fichas ambientales con el fin de fortalecer conocimiento en atención en emergencias ambientales en las áreas más vulnerables de la universidad y para evaluar se realizan simulacros de laboratorios donde manipulen sustancias químicas con el fin de aplicar las fichas ambientales e identificar las falencias en la atención.
Procedimientos Operativos
Los procedimientos operativos normalizados con la ficha ambiental con el que cuenta el sistema de gestión ambiental se encuentran estipulados dentro de la documentación del Sistema de Gestión.
Brigada de Emergencia Ambiental
Se realiza la selección y el entrenamiento de los brigadistas de emergencias integral de acuerdo a las competencias establecidas. En oficinas se deben conformar las brigadas, teniendo en cuenta el número de personas que se encuentren en el área, las brigadas estarán entrenadas en reaccionar en cualquiera de los eventos mencionados anteriormente. Para ser parte de la brigada se debe dejar constancia a través de un acta de conformación de brigadas.
Directorio de Emergencias Externo Ambiental
| Entidad | Dirección | Contacto |
|---|---|---|
| Electrificadora del Huila | Km 1, Via a Palermo | (608) 8664600 |
| Alcanos de Colombia | Cra 9 # 7-25 | 164 01-800-0954141 |
| Ceibas | Calle 6 # 6-02 | 116- 6088725500 |
| Corporación regional del alto magdalena CAM | Cra 1 # 60-79 | 608 8664454 |
| Policía ambiental Neiva | Calle 21 #12-50 | 3102068944 - 123 |
Flora y Fauna
Se comparte a toda la comunidad interesada en conocer el estado de salud de los perros y gatos que habitan en la Universidad Surcolombiana sede Central, los cuales han sido intervenidos por la Comisión Animalista USCO, ver informe.
Procedimiento para accidentes con animales silvestres y domésticos
Definir las estrategias, condiciones y procedimientos que les permita a los trabajadores oficiales, empleados de carrera administrativa, contratistas, estudiantes y visitantes de la Universidad Surcolombiana prevenir y protegerse, en caso de accidentes con animales silvestres y domésticos que pueda poner en peligro su integridad física o emocional.
Se deberá tener en cuenta el procedimiento establecidos en “EV-AMB-DA-14 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA ACCIDENTES CON ANIMALES SILVESTRES Y DOMÉSTICOS”, brindado por el Sistema de Gestión Ambiental.
Para el caso de encontrarse especies silvestres dentro de la institución se debe hacer el llamado y entrega por medio del acta “EV-AMB-FO-30 ACTA DE ENTREGA DE ESPECIES SILVESTRES”.
Permiso de ingreso de mascotas
De conformidad con lo dispuesto en la ley 746 de 2002.y lo establecidos en el Código Nacional de Policía. Podrán ingresar a la UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA únicamente sus MASCOTAS, siempre y cuando se traten de animales domésticos que pertenezcan única y exclusivamente a las subespecies de perros y gatos.
Identificación de flora
Recolección de datos para la identificación adecuada de especies arbóreas dentro de la Universidad Surcolombiana en el inventario forestal.
Mantenimiento de la flora
Establecer el mecanismo adecuado para el mantenimiento de las especies arbóreas que se encuentran al interior de la Universidad Surcolombiana. Este procedimiento aplica para todas las sedes de la Universidad Surcolombiana, con el fin de proteger y conservar las especies de flora por medio de un plan de mantenimiento que inicia desde su visita técnica, tratamiento, transporte y disposición final.
Se deberá tener en cuenta el formato "EV-AMB-FO-27 CONTROL DE MANTENIMIENTO DE FLORA" brindado por el Sistema de Gestión Ambiental.
Procedimiento de aprovechamiento forestal, formato de poda
El objetivo de compensación forestal es una medida de resarcir y retribuir al ambiente la intervención antrópica realizada en una actividad como la Tala que se realice dentro de la universidad Surcolombiana, el profesional de apoyo de la oficina de gestión ambiental es el encargado de realizar una visita técnica a la especie arbórea evaluando el estado fitosanitario en el cual se encuentra la especie y dictaminará si dicha especie representa un peligro para los estudiantes, docentes, administrativos y personal de la institución y aprobará o no la Intervención de ella, al talar un especie arbórea dentro de la Institución se realizará una compensación forestal la cual especificaremos en el siguiente cuadro los criterios de compensación.
Se deberá tener en cuenta el procedimiento establecidos en “EV-AMB-DA-03 CRITERIOS PARA LA COMPENSACIÓN DE FLORA”, para el caso de poda o tala se tiene el acta “EV-AMB-FO-02 VISITA Y CONCEPTO TÉCNICO DE PODA, TALA Y DESCAPOTE DE LAS ESPECIES VEGETALES” y la autorización por medio de “EV-AMB-FO-08 AUTORIZACIÓN DE PODA, TALA, DESCAPOTE Y COMPENSACIÓN DE ESPECIES VEGETALES brindado por el Sistema de Gestión Ambiental.
Normatividad
Garantizar la identificación, actualización, divulgación, cumplimiento y seguimiento de los requisitos legales del Sistema de Gestión Ambiental, aplicables a las actividades académicas, investigativas y administrativas de la Universidad Surcolombiana, así como definir e implementar acciones que aseguren su cumplimiento.
Matriz de Requisitos Legales Ambientales de la Universidad Surcolombiana.
Permisos Ambientales
La Universidad Surcolombiana cuenta con permisos ambientales otorgados por la Autoridad Ambiental competente en el Departamento del Huila, actualmente el Sistema de Gestión ambiental realizar seguimiento y monitoreo a todos los permisos ambientales activos y que se encuentra en ejecución por las facultades de la Universidad en proyectos de investigación, reportando los seguimientos a la autoridad ambiental como se estableció en cada resolución Todos los permisos ambientales se encuentran en el documento EV-AMB-MR-04 MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PERMISOS AMBIENTALES EN LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA establecido por el sistema de gestión ambiental de la Universidad Surcolombiana.
Criterios Ambientales
Establecer los criterios y medidas ambientales a utilizar por parte de la Universidad Surcolombiana, para la verificación y control operacional de sus contratistas y subcontratistas, con el fin de promover el cumplimiento de la legislación vigente aplicable y la protección del medio ambiente en la realización de sus actividades.
Matriz de criterios ambientales para la contratación.
En todo momento el Contratista debe cumplir la legislación ambiental aplicable, contar con las autorizaciones legales respectivas y disponer de la documentación adicional necesaria para soportar la gestión ambiental.
Los criterios ambientales para realizar control operacional a contratistas en la Universidad Surcolombiana están clasificados en obligatorios y específicos.