Oficina de Control Interno

La Oficina de Control Interno de la Universidad Surcolombiana es una dependencia que depende funcionalmente de la Rectoría, encargada de evaluar de manera independiente y objetiva el Sistema de Control Interno y contribuir al fortalecimiento de la gestión institucional, mediante la asesoría, la evaluación, el seguimiento y la formulación de recomendaciones orientadas al mejoramiento continuo y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Su actuación se fundamenta en los artículos 209 y 269 de la Constitución Política de Colombia y en la Ley 87 de 1993, que establece las normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado. Asimismo, su funcionamiento se enmarca en el Artículo 14 del Acuerdo 059 del 18 de diciembre de 2017, por el cual se expide el Estatuto de Estructura Orgánica de la Universidad Surcolombiana y se determinan las funciones de sus dependencias académicas y administrativas.

En desarrollo de su labor, la Oficina promueve el fortalecimiento de la cultura del control, la identificación y evaluación de riesgos, la eficiencia de los controles establecidos y la transparencia en la gestión institucional. De igual manera, proporciona información y recomendaciones a la alta dirección para apoyar la toma de decisiones y contribuir al mejoramiento de los procesos académicos y administrativos.

La implementación del Modelo Estándar de Control Interno (MECI), adoptado mediante el Acuerdo 002 del 16 de enero de 2015, y del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), adoptado mediante la Resolución 014 del 27 de enero de 2021, constituye parte del marco institucional que orienta el fortalecimiento del control interno y la articulación de la gestión hacia el cumplimiento de los fines institucionales.

Roles de la Oficina de Control Interno

En el ejercicio de sus funciones, la Oficina de Control Interno desarrolla los siguientes roles:

1. Liderazgo estratégico: Aporta información relevante y recomendaciones a la alta dirección para fortalecer la gestión institucional y apoyar el cumplimiento de los objetivos de la Universidad.
2. Enfoque hacia la prevención: Promueve la cultura del control y contribuye a identificar oportunidades de mejora que permitan anticipar situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Evaluación de la gestión del riesgo: Evalúa la gestión de los riesgos institucionales y la efectividad de los controles establecidos para prevenir o mitigar los eventos que puedan afectar el logro de los objetivos.
4. Evaluación y seguimiento: Realiza auditorías internas seguimientos a los procesos, planes, programas y controles institucionales, con el fin de identificar oportunidades de mejora y formular recomendaciones.
5. Relación con entes externos de control: Facilita la articulación institucional en los asuntos relacionados con los organismos externos de control y realiza seguimiento a los requerimientos, informes y compromisos derivados de sus actuaciones, en el marco de sus competencias.

A través de estos roles, la Oficina de Control Interno contribuye al fortalecimiento del Sistema de Control Interno, al mejoramiento continuo de la gestión y al cumplimiento de los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y responsabilidad en la Universidad Surcolombiana.

Principios del Modelo Estándar de Control Interno (MECI)

Autocontrol

Capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la organización, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, identificar desviaciones y adoptar correctivos de manera oportuna, garantizando el cumplimiento de los resultados esperados y la ejecución de sus funciones conforme a los principios constitucionales.

Autorregulación

Capacidad de la organización para desarrollar, adoptar y aplicar de manera autónoma métodos, normas y procedimientos que permitan el fortalecimiento continuo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente.

Autogestión

Capacidad de toda organización pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus reglamentos.

Marco de referencia

• Constitución Política de Colombia, artículos 209 y 269.
• Ley 87 de 1993, “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”.
• Decreto 1083 de 2015, “Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”.
• Decreto 1499 de 2017, titulo 23 “Articulación del MIPG con los Sistemas de Control Interno”.
• Acuerdo 002 del 16 de enero de 2015 "Por la cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI - 2013 en la Universidad Surcolombiana”.
• Acuerdo No. 059 del 2017 “Por el cual se expide el Estatuto de Estructura Orgánica y se determinan las funciones de las dependencias académicas y administrativas de la Universidad Surcolombiana”.
• Resolución 014 de 2021 “Por medio del cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG para la Universidad Surcolombiana”
• Resolución Rectoral 241 del 13 de noviembre de 2025, “Por la cual se reglamenta la existencia y funcionamiento de los Subcomités de Autocontrol de la Universidad Surcolombiana”.
• Normas globales de auditoría interna versión 2024
• Guía de auditoría interna basada en riesgos para entidades públicas VERSIÓN 5

Política de Control Interno

La Universidad Surcolombiana, en el marco de su misión de formación integral, humana y crítica de profesionales e investigadores, se compromete a promover y fortalecer una cultura organizacional basada en los principios de autocontrol, autorregulación y autogestión.

Para ello, implementa acciones y herramientas orientadas a la gestión de la información, el mejoramiento del desempeño institucional y la adecuada administración de los riesgos, mediante la identificación, diseño, implementación, monitoreo y evaluación de controles, en el marco del Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

Asimismo, la Universidad adopta el Código de Integridad y Buen Gobierno mediante el Acuerdo 015 de 2024, en el cual se compromete a aplicar el Modelo Estándar de Control Interno –MECI- y velar por su cumplimiento por parte de todo el personal administrativo, promoviendo los principios fundamentales del autocontrol, la autogestión y la autorregulación, con la intención de desarrollar estrategias que permitan administrar la Universidad de forma eficiente, eficaz, imparcial, íntegra y transparente. De este modo, la adopción del MECI garantiza que las acciones individuales sean coordinadas, y soportadas de una fluidez en la información que permita corregir, de manera oportuna, las debilidades que se presentan en el quehacer de la institución.

La Política de Control Interno se desarrolla a partir de la aplicación de los componentes del Modelo Estándar de Control Interno:

• Ambiente de control
• Administración del Riesgo
• Actividades de control
• Información y comunicación
• Actividades de monitoreo

Responsabilidad frente a los controles

Funciones

1. Fomentar en toda la Universidad la cultura de autocontrol que contribuya al cumplimiento de la misión de la Universidad y a la eficiente prestación del servicio público de educación superior.
2. Planear, dirigir, organizar y evaluar el sistema de control interno.
3. Asesorar a la Rectoría en el diseño e implantación de sistemas de control que contribuya a incrementar la eficiencia y la eficacia en las diferentes áreas de la Universidad, así como garantizar la calidad de los servicios que presta.
4. Establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la Universidad, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores para evaluar la gestión y proponer las medidas correctivas del caso.
5. Asesorar a las dependencias de la Universidad en el ejercicio efectivo del control interno y velar porque se cumplan las recomendaciones respectivas.
6. Revisar las evaluaciones periódicas sobre la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.
7. Velar porque las quejas y reclamos presentadas ante la Universidad sean atendidas oportunamente.
8. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la Universidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
9. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Universidad, se cumplan por parte de los responsables de su ejecución y, en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
10. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Universidad, estén definidos, sean apropiados y se optimicen constantemente.
11. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Universidad y recomendar los ajustes necesarios.
12. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de que se obtengan los resultados esperados por los planes de desarrollo institucional.
13. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la Universidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
14. Fomentar en la Universidad la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.
15. Mantener informados a las directivas acerca del estado del control interno dentro de la Universidad, dando cuenta de las debilidades y fallas detectadas, así como, de sus fortalezas y logros.
16. Elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de las actividades de la oficina.
17. Establecer programas de capacitación e inducción a los servidores públicos de la Universidad sobre los sistemas de control interno que adopte la Universidad.
18. Verificar la información contenida en los informes de gestión de cada dependencia de la Universidad.
19. Verificar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los Sistemas de Gestión de la Calidad en materia Ambiental y Seguridad y Salud en el trabajo.
20. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia, en particular las consagradas en el Ley 87 de 1993, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 648 de 2017 y demás normas complementarias y reglamentaria.

Funcionarios

Contacto

Correo electrónico: controlinterno@usco.edu.co