Uso adecuado de Cuenta de Usuario y de Correo Electrónico Institucional

El Centro de Información, Tecnologías y Control Documental informa a todos los funcionarios docentes, administrativos, contratistas y estudiantes que:

1. "Para garantizar el uso eficiente de los recursos de almacenamiento y evitar posibles problemas de espacio y desempeño del sistema, está prohibido almacenar en Google Drive, Gmail y Google Fotos música, videos, videojuegos, fotografías o documentos que no hacen parte de las actividades institucionales." Por lo tanto deben eliminar cualquier archivo innecesario en el Drive, así como grabaciones entre otros, antes del próximo 22 de mayo de 2024, fecha para la cual quienes continúen pasado en el almacenamiento asignado, se procederá de manera inmediata con la inactivación de la cuenta.

2. Igualmente se informa que se está dando aplicación a los ítems del numeral 5.6.2. Cuentas de correo electrónico y según cada caso se procederá a dar cumplimiento así:

• Las cuentas de correo electrónico de los estudiantes que no sean usadas durante tres (3) años consecutivos serán eliminadas de manera automática y sin consentimiento alguno por parte del usuario.
• Las cuentas de correo electrónico de los graduados serán eliminadas de manera automática tres (3) meses después de su graduación.
• Las cuentas de correo electrónico de los pensionados serán eliminadas de manera automática tres (3) meses después de su retiro de la Universidad por pensión o jubilación.
• Las cuentas de correo electrónico de los funcionarios y contratistas que se desvinculen y/o terminen su relación contractual con la Universidad serán inactivadas de manera inmediata y eliminadas seis (6) meses después de su desvinculación y/o terminación del contrato.
• Las cuentas de correo electrónico de funcionarios administrativos, contratistas, graduados, pensionados, docentes y estudiantes que fallezcan serán eliminadas después de tres (3) meses después de la fecha de fallecimiento, excepto las que tengan solicitud por alguna instancia de control.
• Las cuentas de correo electrónico correspondientes a eventos serán eliminadas después de seis (6) meses de no uso del correo.