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Proceso de Admisiones
PERÍODO 2023-2

Acuerdo CA Número 001 del 21 de marzo de 2023 expedido por el Consejo Académico.

Reglamento de Inscripción, Admisión y Matrícula

Video: Proceso de Admisión

Video: Comunidades Afrodescendientes

Video: Comunidades Indígenas

Apreciado(a) aspirante, reciba un cordial saludo de la Universidad Surcolombiana

SEAN BIENVENIDOS

El Consejo Académico ha aprobado el Reglamento de Inscripción, Admisión y Matrícula (Acuerdo Número 003 del 12 de abril de 2016) en el cual encontrará la información que necesita conocer para  aspirar a ingresar a uno de los Programas Académicos que se ofrecen para el periodo 2023-2.

Es importante que usted sea preciso(a) al diligenciar el formulario de inscripción.  Una vez usted grabe la información de las tres (3) partes del formulario de inscripción, el sistema no aceptará correcciones o modificaciones en la misma.

Cualquier inquietud del proceso de admisiones para el periodo 2023-2, se atenderá de manera presencial en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana, bajo estrictos protocolos de bioseguridad.

A manera de ayuda y con el propósito de que usted realice una inscripción exitosa, al final del Instructivo Guía Paso a Paso encontrará un listado de Preguntas y Repuestas Frecuentes.

GRATUIDAD DE LA MATRICULA: A partir del período 2023-2, la Política de Gratuidad del Gobierno Nacional, aplica a los admitidos registrados según la clasificación del SISBEN IV, Grupos A, B y C (hasta C18), siempre y cuando se cumpla con los demás requisitos de la Política de Gratuidad, establecidos en la reglamentación que expide el Ministerio de Educación Nacional.

La Universidad se encuentra pendiente de recibir la reglamentación de la Política de Gratuidad a partir del 2023, al igual que información pertinente para la consulta, registro y actualización de los datos en el SISBEN IV. Copia de la ficha de clasificación del SISBEN IV.

TÉRMINOS DE REFERENCIA LEGAL

En su calidad de aspirante a ingresar a la Universidad Surcolombiana, asume la responsabilidad legal de leer completamente para conocer el Reglamento de Inscripción, Admisión y Matrícula - Acuerdo Número 003 del 12 de abril de 2016 expedido por el Consejo Académico, normatividad que fija las condiciones, requisitos y demás normas y disposiciones internas que establece la Universidad Surcolombiana para el proceso de admisión a los Programas Académicos de Pregrado que ofrece. En consecuencia, es su absoluta responsabilidad atender todo el contenido del presente INSTRUCTIVO GUÍA PASO A PASO.

Sólo se aceptan las pruebas de Estado (ICFES o Saber 11) con diez (10) años de vigencia, es decir, a partir del año 2013. La Universidad verificará que el número del registro Servicio Nacional de Pruebas (SNP) y el nombre de la persona correspondan con los datos suministrados; si no existe concordancia de estos con los datos suministrados por el aspirante, la inscripción será anulada.

La información y documentos que el aspirante suministre debe ser completa, exacta, verídica y bajo la gravedad de juramento; por lo tanto, cualquier error de digitación o falta de documentos exigidos en la inscripción, es absoluta responsabilidad del aspirante, por lo que no habrá lugar a solicitar a la Universidad modificaciones o correcciones.

La Universidad Surcolombiana no responde por la legitimidad del comprobante de pago (PIN) y de recaudos realizados en bancos diferentes a los estipulados en dicho comprobante. El valor de los derechos de inscripción no es reembolsable.

Cuando la Universidad Surcolombiana determine no dar apertura a un Programa Académico, el Aspirante tiene derecho a la devolución del valor de la Inscripción, para lo cual deberá entregar la Certificación Bancaria de cuenta activa, en la Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios.

A continuación encontrará el INSTRUCTIVO GUÍA PASO A PASO para que realice con éxito el proceso establecido para el presente período académico. Es importante precisar y reiterar que usted adquiere la obligación de leer toda la información dispuesta por la Universidad Surcolombiana para el Proceso de Admisiones; por lo tanto, si es admitido(a) y desea matricularse en el Programa Académico al cual se inscribió, debe asumir la responsabilidad de realizar las dos (2) etapas del proceso de matrícula (Financiera y Académica); de no hacerlo, perderá el cupo.

Si usted, en calidad de aspirante está de acuerdo con lo expuesto, presione a continuación ACEPTO, entendiéndose con esta decisión que acepta todos los términos y condiciones para continuar, incluido lo establecido en Ley 1581 de 2012 (Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales). De no hacerlo, se entenderá que no desea continuar con dicho proceso. ACEPTACIÓN CONDICIONES DE DATOS PERSONALES.

INSTRUCTIVO GUÍA PASO A PASO

4. PRUEBAS ESPECÍFICAS

9 Proceso de Matrícula

Preguntas frecuentes, Proceso de Admisiones

1. OFERTA ACADÉMICA

SEDE NEIVA

Descargar en pdf: Programas Académicos ofrecidos en la Sede Neiva.

SEDE GARZÓN

Descargar en pdf: Programas Académicos ofrecidos en la Sede Garzón.

SEDE LA PLATA

Descargar en pdf: Programas Académicos ofrecidos en la Sede La Plata.

SEDE PITALITO

Descargar en pdf: Programas Académicos ofrecidos en la Sede Pitalito.

2. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN

Ver Reglamento. Lectura obligatoria.

IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo Número 003 del 12 de abril de 2016 expedido por el Consejo Académico, el estudiante que haya estado matriculado en la Universidad Surcolombiana y por alguna causal perdió el cupo en un Programa Académico de Pregrado, NO podrá inscribirse al mismo Programa, ya sea en otra jornada, en otra Sede o al mismo Programa, así haya cambiado de denominación.

Con fundamento en el Decreto número 860 del 23 de abril de 2003 expedido por el Ministerio de Educación Nacional, la Prueba de Estado (ICFES o Saber 11) será el único documento válido para inscribirse.  Recuerde que sólo se aceptan las pruebas de Estado (ICFES o Saber 11) con 10 años de vigencia, es decir, a partir del año 2013.

Por Estricto Puntaje

MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN POR ESTRICTO PUNTAJE

Participan los aspirantes con el puntaje ponderado establecido en cada Programa Académico con la Prueba de Estado (ICFES o Saber 11). Ver Reglamento. Lectura obligatoria.

Por Regímenes Especiales

MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN POR REGÍMENES ESPECIALES

Ver Reglamento. Lectura obligatoria.

La Universidad otorgará un (1) cupo especial en cada uno de los Programas de Pregrado ofrecidos, a aspirantes que provengan de:

El aspirante que pertenezca y se inscriba por éste régimen especial -Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras-, deberá entregar en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana o a través del correo: registro@usco.edu.co el documento oficial expedido por el Ministerio del Interior que acredite la condición, el cual debe tener una vigencia de expedición no mayor de tres (3) meses a la fecha de presentación en la Universidad.

IMPORTANTE: Todos los documentos exigidos para acreditar el cumplimiento de los requisitos dentro de los regímenes especiales, deben ser entregados por el aspirante en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana, adjuntado el respectivo certificado de inscripción, dentro del periodo de inscripciones de la presente convocatoria, es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 6:00 p.m.

El aspirante deberá entregar la documentación completa y en los términos que se detallan para cada régimen especial. Si el aspirante no presenta la documentación completa en las fechas establecidas para ello, no será tenido en cuenta dentro del proceso de selección y admisión en el régimen especial al que aspira. La Universidad no se hace responsable por los documentos que no se reciban completos y en los plazos establecidos.

El aspirante que pertenezca y se inscriba por éste régimen especial -Desplazados por la Violencia-, deberá entregar en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana o a través del correo: registro@usco.edu.co el documento oficial expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas de la Presidencia de la República que acredite la condición, el cual debe tener una vigencia de expedición no mayor de tres (3) meses a la fecha de presentación en la Universidad.

IMPORTANTE: Todos los documentos exigidos para acreditar el cumplimiento de los requisitos dentro de los regímenes especiales, deben ser entregados por el aspirante en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana, adjuntado el respectivo certificado de inscripción, dentro del periodo de inscripciones de la presente convocatoria, es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 6:00 p.m.

El aspirante deberá entregar la documentación completa y en los términos que se detallan para cada régimen especial. Si el aspirante no presenta la documentación completa en las fechas establecidas para ello, no será tenido en cuenta dentro del proceso de selección y admisión en el régimen especial al que aspira. La Universidad no se hace responsable por los documentos que no se reciban completos y en los plazos establecidos.

Podrán presentarse como aspirante a esta modalidad aquellas personas beneficiarias del Programa de Reincoporación y/o Reintegración en el Marco del Programa para la Paz (Acuerdo 096 del 17 de diciembre de 2019), para lo cual deberá entregar en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana o a través del correo: registro@usco.edu.co la certificación expedida por la Agencia para la Reincorporación y la Normalización - ARN, con el fin de acreditar su condición. El documento debe tener una vigencia de expedición no mayor a tres (3) meses a la fecha de presentación en la Universidad.

IMPORTANTE: Todos los documentos exigidos para acreditar el cumplimiento de los requisitos dentro de los regímenes especiales, deben ser entregados por el aspirante en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana, adjuntado el respectivo certificado de inscripción, dentro del periodo de inscripciones de la presente convocatoria, es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 6:00 p.m.

El aspirante deberá entregar la documentación completa y en los términos que se detallan para cada régimen especial. Si el aspirante no presenta la documentación completa en las fechas establecidas para ello, no será tenido en cuenta dentro del proceso de selección y admisión en el régimen especial al que aspira. La Universidad no se hace responsable por los documentos que no se reciban completos y en los plazos establecidos.

Aspirantes de las Comunidades Indígenas: El Cabildo Indígena de la Universidad Surcolombiana desea colaborarles en el proceso de Inscripción, Admisión y Matrícula; por tal motivo, cualquier inquietud al respecto dirigirla al correo electrónico: cabildouniversitariousco@hotmail.com.

El Consejo Académico en el Acuerdo CA número 014 del 19 de noviembre de 2021 modificó el Artículo 25 Numeral 1 del Acuerdo CA No.003 de 2016, quedando así:

COMUNIDADES INDÍGENAS:
Podrán presentarse como aspirantes a esta modalidad aquellas personas que demuestren ser integrantes de las Comunidades Indígenas, para lo cual deberán acreditar al menos uno de los siguientes requisitos:

a. Presentar el documento expedido por el Ministerio del Interior que certifique su registre en el Censo de la comunidad indígena respectiva.

b. O presentar “certificado de pertenencia de la comunidad indígena”, con una vigencia no mayor a 3 meses, firmado por la autoridad registrada ante la Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías del Ministerio del Interior para el año en curso, en donde, además, deberá señalarse el correo electrónico de la Comunidad Indígena, el cual debe estar activo y ser un único correo institucional de uso de la Autoridad Tradicional, si lo tuviere.

La Universidad podrá verificar la veracidad de la información suministrada con el apoyo del CRIHU, también se apoyará en organizaciones indígenas de reconocida trayectoria y el Ministerio del Interior - Dirección de Asuntos Indígenas o quien haga sus veces."

Es de aclarar que cuando el número de aspirantes del régimen especial de Comunidades Indígenas sea mayor a uno para ingresar a un Programa Académico, será admitido aquel que logre el mayor puntaje, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 1 del Acuerdo CA número 014 del 19 de noviembre de 2021.

Los aspirantes que se inscriban bajo esta modalidad deberán presentar la prueba oral sobre el manejo del idioma indígena propio y/o prueba sobre realidad y cultura Indígena. El desarrollo de las pruebas específicas, se realizarán de manera presencial el día VIERNES 2 DE JUNIO de 2023 a partir de las 8:00 a.m. en el tercer piso de la Biblioteca de la Sede Central ubicada en Neiva.

IMPORTANTE: Todos los documentos exigidos para acreditar el cumplimiento de los requisitos dentro de los regímenes especiales, deben ser entregados por el aspirante en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central de la Universidad Surcolombiana o a través del correo: registro@usco.edu.co, adjuntado el respectivo certificado de inscripción, y el certificado de terminación de estudios de bachillerato en una institución educativa indígena (si es su caso), dentro del periodo de inscripciones de la presente convocatoria, es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 6:00 p.m.

El aspirante deberá entregar la documentación completa y en los términos que se detallan para cada régimen especial. Si el aspirante no presenta la documentación completa requerida en las fechas establecidas para ello, no será tenido en cuenta en el proceso de selección. La Universidad no se hace responsable por los documentos que no se reciban completos y fuera de los plazos establecidos.

Por Convenio con Escuelas Normales

MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN POR CONVENIO CON ESCUELAS NORMALES

Ver Reglamento. Lectura obligatoria.

En virtud de los convenios firmados entre la Universidad Surcolombiana y  las Escuelas Normales de Neiva y de Gigante, al amparo del Decreto 3012 de 1997, los egresados de dichas Normales ingresan por esta modalidad a los Programas ofrecidos por la Facultad de Educación, como aspirantes especiales; a quienes ingresen, una vez matriculados se les efectuará el estudio de homologación del “Ciclo Complementario”.

Para el estudio de ingreso a través de Convenio con Escuelas Normales, el aspirante inscrito deberá entregar de manera presencial o si lo prefiere, enviar al correo electrónico que se indica más adelante, del Programa Académico* al cual se inscribió, los siguientes documentos, dentro de los plazos fijados en la presente convocatoria; es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 6:00 p.m.

a). Fotocopia del documento de identidad por ambos lados en una sóla página.
b). Certificado de inscripción.
c). Certificado en donde conste que cumplió con el ciclo complementario y el reporte de las calificaciones obtenidas.
d). Examen de Estado para ingreso a la educación superior ICFES.

*CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS PROGRAMAS DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN.

1. Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Inglés: lenguaextranjera@usco.edu.co
2. Licenciatura en Matemáticas: licemat@usco.edu.co
3. Licenciatura en Ciencias Sociales: lic.cienciassociales@usco.edu.co
4. Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Educación Física, Recreación y Deportes: edufisica@usco.edu.co
5. Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana: lic.castellana@usco.edu.co
6. Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental: cienciasnaturales@usco.edu.co
7. Licenciatura en Educación Infantil: pedagogiainfantil@usco.edu.co

NOTA:Directamente la Dirección de Registro y Control Académico y la Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios, recibirá en medio físico hasta el 12 DE JULIO DE 2023 el respectivo Acuerdo por parte del Consejo de la Facultad de Educación, relacionado con los Aspirantes Admitidos por la modalidad de convenio con Escuelas Normales. Los Aspirantes Admitidos se convocarán en el ÚLTIMO LLAMADO, el cual se publicará el VIERNES 21 DE JULIO DE 2023.

Por Transferencia

MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA

Ver Reglamento. Lectura obligatoria.

Quien aspire a ingresar por la MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA debe inscribirse formalmente seleccionando en el formulario de inscripción la opción establecida para tal fin. La transferencia se realizará conforme a lo establecido en el Acuerdo del Consejo Superior 019 del 6 de Mayo de 2005, adicionado por el Acuerdo 038 del 20 de Septiembre de 2005.

Para el estudio de la transferencia el aspirante debe cumplir con los requisitos establecidos y enviar la documentación requerida durante el periodo de inscripciones de la presente convocatoria; es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 6:00 p.m.. al correo electrónico del Programa* al cual se inscribió, los cuales se indican más adelante:

a). Presentar solicitud escrita de transferencia dentro del periodo de inscripciones.
b). Aportar el certificado de inscripción, adjuntando el respectivo documento de identidad.
c). Constancia de haber cursado y aprobado en la Universidad de origen mínimo el tercer semestre o 50 créditos académicos del respectivo Programa.
d). Anexar certificado de calificaciones expedido por la Oficina de Registro y Control Académico de la Universidad de origen, donde conste la denominación y la intensidad horaria de las asignaturas y/o créditos cursados - Programas analíticos de las asignaturas cursadas y certificados de no haber sido sancionado disciplinariamente por faltas graves o gravísimas, proferido por la Universidad de donde proviene el solicitante.
e). No estar desvinculado por más de un (1) año de la Universidad de origen.
f). Tener aprobadas todas las asignaturas hasta el semestre cursado.

*CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS QUE ACEPTAN TRANSFERENCIA EN EL PERIODO 2023-2

1. Ingeniería Agrícola: agricola@usco.edu.co
2. Ingeniería Agroindustrial: agroindustrial@usco.edu.co
3. Ingeniería Civil: ing.civil@usco.edu.co
4. Ingeniería de Petróleos: petroleos@usco.edu.co
5. Ingeniería de Software: ingenieria.software@usco.edu.co
6. Ingeniería Electrónica: electronica@usco.edu.co
7. Tecnología en Obras Civiles: obrasciviles@usco.edu.co
8. Tecnología en Desarrollo del Software: tecnosoftware@usco.edu.co

9. Derecho: derecho@usco.edu.co
10. Ciencia Política: cienciapolitica@usco.edu.co

11. Contaduría Pública: contaduria@usco.edu.co
12. Administración de Empresas: empresas@usco.edu.co
13. Economía: economia@usco.edu.co
14. Administración Financiera: prografinanciera@usco.edu.co
15. Administración Turística y Hotelera: admon.turistica@usco.edu.co

16. Física: programa-fisica@usco.edu.co
17. Matemática Aplicada: matematica-aplicada@usco.edu.co
18. Biología Aplicada: biologia.aplicada@usco.edu.co

19. Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Inglés:  lenguaextranjera@usco.edu.co
20. Licenciatura en Matemáticas: licemat@usco.edu.co
21. Licenciatura en Ciencias Sociales: lic.cienciassociales@usco.edu.co
22. Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Educación Física, Recreación y Deportes: edufisica@usco.edu.co
23. Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana: lic.castellana@usco.edu.co
24. Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental: cienciasnaturales@usco.edu.co
25. Licenciatura en Educación Infantil: pedagogiainfantil@usco.edu.co

26. Medicina: medicina@usco.edu.co
27. Enfermería: enfermeria@usco.edu.co

28. Psicología: psicologia@usco.edu.co

NOTA: Directamente la Dirección de Registro y Control Académico y la Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios, recibirá en medio físico hasta el 12 DE JULIO DE 2023 el respectivo Acuerdo por parte de los Consejos de Facultad, relacionado con los Aspirantes Admitidos por la modalidad de Transferencia. Los Aspirantes Admitidos se convocarán en el ÚLTIMO LLAMADO, el cual se publicará el VIERNES 21 DE JULIO DE 2023.

3. PONDERACIONES DE LA PRUEBA DE ESTADO (ICFES O SABER 11)

Ponderaciones de la prueba de Estado (ICFES o Saber 11) por Programa Académico y Áreas del conocimiento para la selección de Aspirantes. Porcentaje por áreas.

Descargar en pdf: Ponderaciones de la prueba de Estado.

3.1 Puntajes de cierre programas de pregrado

Descargar en pdf: Ponderaciones de la prueba de Estado.

3.2 Simulador de ponderaciones

Realice el ejercicio para conocer su puntaje ponderado, según los resultados de las áreas evaluadas por el ICFES. Recuerde que este ejercicio NO GARANTIZA el ingreso a la Universidad Surcolombiana.

4.1 Prueba vocacional para los Aspirantes inscritos al Programa de Antropología

El Programa de Antropología aplicará en el período 2023-2 un prueba vocacional a los aspirantes, mediante entrevista con base en un instrumento estandarizado, la cual tendrá un valor del 40%; el otro 60% se obtiene de las Pruebas Saber 11.

La prueba vocacional se aplicará a todos los inscritos en el Programa de Antropología y se llevará a cabo de manera presencial el día LUNES 6 DE JUNIO DE 2022. La sumatoria de estos dos ítems dará el resultado final del ingreso para los aspirantes. El lugar y forma de realización de la prueba vocacional se comunicará a través del correo electrónico del aspirante.

4.1 Prueba de aptitud para los Aspirantes inscritos al Programa de Licenciatura en Educación Artística

PRUEBA DE APTITUD ARTÍSTICA:
Se realizará de manera presencial el VIERNES 9 DE DICIEMBRE DE 2022.

Hora: 8:00 a.m.
Lugar: Edificio de Artes ubicado sobre la carrera 1ra.

OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA:

1) Se advierte que ningún aspirante puede presentar la prueba específica, si no se encuentra inscrito en el sistema. El certificado de inscripción y el documento de identidad, serán solicitados al momento de realizar la prueba.

2) La prueba de aptitud artística es de caracter obligatorio para la selección de los aspirantes en este Programa. Quien no se presente a realizar la prueba en los días indicados, no obtendrá calificación en la respectiva prueba.

4.1 Examen médico y prueba de aptitud física para los Aspirantes inscritos al Programa de Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes

VALORACIÓN MÉDICA:

    Sede Neiva:
    Viernes 2 y lunes 5 de JUNIO DE 2023
    Lugar: Consultorio médico, Bienestar Universitario.
    Sede central - Neiva
    Hora: 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (jornada continua).

PRUEBA DE APTITUD FÍSICA:

    Sede Neiva: Martes 6 de JUNIO DE 2023 desde las 7:00 a.m.
    Lugar: Coliseo cubierto Cesar Eduardo Medina Perdomo (contiguo a la piscina).
    Sede central - Neiva

OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA:

1) Al momento de presentar el examen médico, el aspirante debe presentar el certificado de inscripción y el documento de identificación.

2) Para presentar la prueba de aptitud física, el aspirante debe aportar el certificado de inscripción y el documento de identificación al docente encargado de la misma.

3) El aspirante menor de edad debe igualmente presentar consentimiento informado de los Padres de familia o Acudiente, para realizar la prueba de aptitud física, asumiendo las implicaciones de la misma.

4) Si el médico examinante encuentra alguna anomalía física, se requerirá certificación de aptitud por parte de la E.P.S. para presentar la prueba física. Dicha situación será analizada en el Comité de Admisiones.

5) La prueba de aptitud física es de carácter obligatorio para la selección de los aspirantes en este Programa. Quien no se presente en la fecha, hora y lugar indicado no obtendrá calificación en la respectiva prueba.

4.2 Prueba oral de manejo del idioma propio y/o prueba sobre la realidad y cultura indígena para los Aspirantes inscritos por Comunidades Indígenas

Los aspirantes de las COMUNIDADES INDÍGENAS que se inscriban bajo esta modalidad y cuya inscripción sea válida, deberán presentar la prueba oral sobre el manejo del idioma indígena propio y/o prueba sobre realidad y cultura Indígena.

El desarrollo de las pruebas específicas, se realizarán de manera presencial:
Fecha: Viernes 2 de JUNIO DE 2023
Lugar: Tercer piso de la Biblioteca de la Sede Central ubicada en Neiva.
Hora: 8:00 a.m.

Ver Acuerdo CA número 014 del 19 de noviembre de 2021.
Ver numeral 2. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN, Regimen Especial: Comunidades Indígenas, DEL PRESENTE INSTRUCTIVO.

3. Pruebas Específicas

3.1 Aspirantes al Programa de Antropología

El Programa de Antropología aplicará una prueba vocacional a los Aspirantes, mediante entrevista virtual con base en un instrumento estandarizado, la cual tendrá un valor del 40%; el otro 60% se obtiene de las pruebas SABER 11. La prueba vocacional se aplicará a todos los inscritos. La sumatoria de estos dos items dará el resultado final del ingreso para los Aspirantes.

Aspirantes al Programa de Antropología

Prueba de vocacional, mediante entrevista virtual: 14 DE SEPTIEMBRE DE 2021, de 8 a.m. a 5:00 p.m.. Pasada esta hora y fecha el sistema se cierra automáticamente.

Ingrese al enlace en la fecha indicada.

OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA:

1) Se advierte que ningún aspirante puede presentar la prueba vocacional, mediante entrevista virtual, si no se encuentra inscrito en el sistema. El nùmero de inscripción será solicitado para realizar la prueba.

2) La prueba vocacional, mediante entrevista virtual, es de caracter obligatorio para la selección de los aspirantes en este Programa. Quien no se presente a realizarla en la fecha indicada, no obtendrá la correspondiente calificación.

3.2 Aspirantes por Comunidades Indígenas

Si usted aspira a ingresar bajo la modalidad de Comunidades Indígenas, recuerde que debe presentar una prueba específica

Aspirantes Comunidades Indígenas: aplicación prueba específica

Los aspirantes inscritos mediante el regimen especial comunidades indigenas deben presentar prueba oral de manejo del idioma propio y prueba sobre la realidad y cultura indígena el día 13 de abril de 2021.

IMPORTANTE: El aspirante que se inscriba mediante el régimen especial de comunidades indígenas, debe:

1) Entregar en el Centro de Registro y Control Académico los documentos establecidos en el presente INSTRUCTIVO GUÍA PASO A PASO, durante el periodo de inscripciones, es decir, del DEL 11 DE AGOSTO AL 10 DE SEPTIEMBRE hasta las 6:00 p.m.

2) Estar registrado mínimo en tres (3) censos de la comunidad indígena respectiva, reportados por la autoridad ancestral al Ministerio del Interior dentro de los últimos seis (6) años, es decir, a partir del 2015, información que será verificada previamente por la Universidad ante el Ministerio del Interior.

3) Presentar el documento de identidad y el certificado de inscripción.

4) Quien no cumpla estos requisitos, no podrá presentar la prueba específica.

5) Para presentar la prueba oral de manejo del idioma propio y prueba sobre la realidad y cultura indígena la Universidad se comunicará vía telefónica el día 15 DE SEPTIEMBRE de 2021, presentación de prueba especifíca desde las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Es importante que realice la inscripción con antelación a fin de realizar las consultas relacionadas con los censos ante el Ministerior del Interior.

5. PIN

Aspirante, es importante que tenga en cuenta la fecha, valor y link para pago Derechos de Inscripción (PIN).

FECHAS DE PAGO DEL PIN: Desde el LUNES 27 DE MARZO AL MARTES 30 DE MAYO DE 2023 hasta las 4:00 p.m.

FORMA DE PAGO: El pago de los Derechos de Inscripción (PIN) los podrá efectuar en uno de los Bancos estipulados en el Comprobante de pago.

VALOR INSCRIPCIÓN (PIN): $193.333

Se recueda que el PIN se habilitará 24 horas (un día hábil) después de efectuado el pago en banco.

Recuerde que sólo se aceptan bachilleres con pruebas de Estado (ICFES o Saber 11) con 10 años de vigencia, es decir, a partir del año 2013.

NOTA: Quienes paguen el valor de la inscripción (PIN) en el Banco de Occidente, el mismo se hablitará de manera inmediata. Igualmente se aceptan pagos en linea, ir a pagos de comprobante vía web.

Únicamente cuando la Universidad Surcolombiana determine no dar apertura a un Programa Académico, el Aspirante tendrá derecho a la devolución del valor de la Inscripción, para lo cual debe diligenciar el formato institucional establecido y entregar la Certificación Bancaria de cuenta activa con vigencia no mayor a 30 días en la Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios.


LINK PARA GENERACIÓN DEL COMPROBANTE DE PAGO DE INSCRIPCIÓN

6. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Desde el 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023

Realice la inscripción diligenciando el formulario vía internet, para lo cual es necesario tener al alcance de su mano la documentación que se relaciona para que registre los datos que se solicitan en el formulario de inscripción. Si usted es admitido(a) debe CARGAR EN LA PLATAFORMA los siguientes documentos:

  1. Comprobante de pago de inscripción (PIN).
  2. Pruebas de Estado (ICFES o Saber 11), para que digite el regitro SNP. Recuerde que sólo se aceptan las pruebas de Estado (ICFES o Saber 11) con 10 años de vigencia, es decir, a partir del año 2013.
  3. Revise su Certificado de Afiliación a la EPS en lo que respecta a condición de cotizante o beneficiario.
  4. Documento de identidad del aspirante, padres o de quien depende económicamente.
  5. Certificado donde conste el valor de la pensión del grado 11 del aspirante.
  6. Ingresos mensuales de quien depende económicamente el aspirante: Deberá presentar uno de los siguientes documentos según corresponda:
    a. Declaración de Renta año 2022.
    b. Certificado de Ingresos y Retenciones del año 2022 de los Padres.
    c. Formulario Guía de NO Declarante, del año gravable 2022.
  7. Copia de la ficha de clasificación del SISBEN IV.


IMPORTANTE:

ASPIRANTE, recuerde que la inscripción se formaliza con el diligenciamiento de las tres (3) partes del formulario de inscripción. PAGAR EL PIN NO ES INSCRIBIRSE.

Es importante que tenga en cuenta que desde el 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023 hasta las 17:00 horas (5:00 de la tarde), el aspirante podrá formalizar la inscripción, diligenciando directamente el respectivo formulario. Pasada la fecha y hora indicada no se permite realizar nuevos registros. NO DEJE PARA ÚLTIMA HORA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN.

RECUERDE ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA EN SU CALIDAD DE ASPIRANTE:

  1. El formulario consta de TRES (3) PARTES, siendo obligación diligenciar todos los datos solicitados. De no diligenciar completamente las tres (3) partes, el sistema no procesará el registro de su inscripción. No olvide revisar el número del SNP ICFES que usted digita en el formulario de inscripción. Si no lo escribe correctamente, su inscripción será anulada.
  2. Seleccione el Programa Académico de su preferencia. Al diligenciar el formulario debe ingresar el nombre completo del Aspirante -apellido(s) y nombre(s)- tal como aparece en su documento de identificación. Recuerde que usted tiene la opción de cambiar el Programa Académico que eligió en el comprobante de pago.
  3. Seleccione correctamente la Sede (Neiva, Garzón, Pitalito o La Plata).
  4. Seleccione correctamente la modalidad de inscripción.
  5. Si escoge una modalidad de inscripción por régimen especial, deberá entregar el (los) documento(s) que acredita la condición, durante el período de inscripciones directamente en la oficina de Registro y Control Académico de la sede central o a través del correo: registro@usco.edu.co, es decir, del 27 DE MARZO AL 1 DE JUNIO DE 2023, hasta las 6:00 p.m.
  6. Es importante que antes de grabar su inscripción, revise de manera exhaustiva todos los datos digitados: apellido(s), nombre(s), el registro ICFES, sede, modalidad de inscripción y demás solicitados. La Universidad no acepta correcciones o modificaciones en la inscripción.
  7. Los Aspirantes inscritos por Modalidad de Regimen Especial: Comunidades Indígenas, deberán presentar una prueba específica presencial el día VIERNES 2 DE JUNI0 de 2023.
  8. La prueba de ensayo practicada por el ICFES no es válida para el ingreso a la Educación Superior.

Observe a continuación los siguientes enlaces. Cada uno ofrece una información diferente que usted debe conocer.

Se recomienda usar navegador Firefox o chrome para el mejor desempeño.


ENLACE GUÍA DE USO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN


ENLACE PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN


ENLACE PARA IMPRIMIR SU CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN


ENLACE PARA VISUALIZAR EL LISTADO DE INSCRITOS Y VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LA INSCRIPCIÓN

7. ESTADO DE SU INSCRIPCIÓN

Verifique el estado de su inscripción en el periodo 2023-2. Recuerde que ella debe decir: "INSCRIPCIÓN VÁLIDA" para participar en la selección y admisión.


ENLACE PARA VERIFICAR SU INSCRIPCIÓN E IMPRIMIR EL CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN
EN EL ÍCONO DE LA ÚLTIMA COLUMNA DENOMINADA CERTIFICADO.


Atención:
Si considera necesario ingrese a la guía de ayuda, donde conocerá la información que se solicita para diligenciar el Formulario de Inscripción.

8. ADMITIDOS

Consulte la fecha de publicación de resultados de los Admitidos, para el periodo 2023-2.

La Universidad publicará el listado de los admitidos exclusivamente a través de la página Web https://www.usco.edu.co/es/ingreso-a-la-usco clic ADMITIDOS ORDEN PUNTAJE PONDERADO.

  • Publicación aspirantes admitidos en PRIMER LLAMADO: VIERNES 9 DE JUNIO DE 2023.
  • Publicación aspirantes admitidos en SEGUNDO LLAMADO: JUEVES 6 DE JULIO DE 2023.
  • Publicación aspirantes admitidos en ÚLTIMO LLAMADO: VIERNES 21 DE JULIO DE 2023.
    Surtida la matrícula del segundo llamado, el Comité de Admisiones decidirá la distribución de los cupos faltantes en cada uno de los Programas Académicos, teniendo en cuenta, primero, la revisión, estudio y aprobación de solicitudes presentadas por escrito, respetando el puntaje ponderado ICFES; y segundo, adjudicando nuevos cupos a los inscritos que siguen en estricto orden de puntaje.

LINK LISTADO DE ADMITIDOS


PROCESO DE MATRÍCULA

La Matrícula se compone de dos (2) etapas:
• ETAPA 1: FINANCIERA
• ETAPA 2: ACADÉMICA

9.1 ETAPA 1: MATRÍCULA FINANCIERA.

Documentación requerida para la liquidación de Matrícula, cronograma y fechas de pago.

CARGUE DE DOCUMENTOS

El aspirante admitido(a) debe cargar de manera completa, la documentación exigida para la Etapa 1. Matrícula Financiera en el enlace dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria.

Documentación requerida para la liquidación de matrícula (el sistema acepta y guarda, cuando se cargan debidamente TODOS los documentos de caracter obligatorio):

  1. Ingresos de quien(es) depende económicamente el aspirante admitido(a) (uno de los tres documentos, identificados con a, b, c.).
    a) Copia de la Declaración de Renta y Patrimonio del año gravable 2021, si es contribuyente, debidamente firmada y con la relación de personas a cargo.
    b) Certificado de Ingresos y Retenciones por Renta de Trabajo y de Pensiones del año 2022. Debe estar debidamente firmado por el trabajador, con la relación de las personas a su cargo. Aplica a contribuyentes exentos de la obligación de presentar Declaración de Renta, con empleo formal, expedido por el empleador - Formulario 220 - DIAN.
    c) Formato Guía Para No Declarante. Corresponde al certificado de los ingresos anuales del año 2022. Aplica para trabajadores independientes, empleo informal, no obligados a declarar renta; debe estar firmado y contener la relación de las personas a cargo.
  2. Certificado del valor de la pensión mensual, del grado once (11). Del aspirante admitido(a) que terminó en un colegio de carácter privado.
  3. Acta de Grado o Diploma de Bachiller.
  4. Recibo de energía eléctrica (todas las caras); en su defecto, el certificado de estratificación del inmueble, expedido por la Oficina de Planeación Municipal (debe coincidir con la dirección del domicilio registrado en el Formulario de Inscripción).
  5. Certificado de afiliación a la EPS, FOSYGA, ADRES. Debe indicar el estado de afiliación “ACTIVO”, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
  6. Certificado de Defunción (si alguno de los padres del aspirante admitido es fallecido).
  7. Copia de la ficha de clasificación del SISBEN IV, para acceder a la Política de Gratuidad. Tenga en cuenta que debe estar registrado en el SISBEN IV, se recomienda llevar a cabo el registro o actualizar los datos ante la entidad respectiva..

OBSERVACIONES

En el período de verificación el Admitido(a), debe consultar con el PIN, el estado (aceptado o rechazado), de los documentos obligatorios para la Matrícula Financiera, en el enlace donde los subió.

Cuando se origine el rechazo de uno o más documentos, por no corresponder, el Admitido tiene la posibilidad de subsanar la deficiencia, a más tardar el día siguiente de la notificación.

Los documentos que no se carguen correctamente, en el enlace dispuesto, conforme con la descripción y explicación de cada uno, será entendido como NO CUMPLIDO, y perderá el cupo. Se recomienda atención en el cargue de los documentos; igualmente, estar pendiente de la consulta por la plataforma.

La Universidad acepta como cumplida, la ETAPA 1. MATRÍCULA FINANCIERA cuando el Grupo de Liquidación de Derechos Pecuniarios realice la aceptación y conformidad de la totalidad de los documentos exigidos como obligatorios, enunciados en el Instructivo Guía Paso a Paso, dentro de las fechas establecidas.

La Universidad se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos aportados, y de considerarlo necesario, podrá solicitar documentación adicional, para aclarar la situación socio-económica, y/o consultar instancias pertinentes. De encontrar inconsistencia en la documentación aportada, perderá el derecho al cupo de conformidad con el Acuerdo 003 de 2016.

Solamente se acepta como cumplida la entrega de la totalidad de la documentación exigida, a través del cargue en el link dispuesto (no es válido por correo electrónico ni en físico).

No habrá lugar a devolución del dinero pagado por concepto de matrícula financiera, para aquellos aspirantes que realicen la Matrícula Académica y cancelen el período académico, en cualquier momento posterior al proceso de admisiones, de conformidad con la Resolución 052B de 2020, Artículo 2 numeral 2.2 literal D y parágrafo 1.

Únicamente aplica la devolución del valor del PIN, cuando la Universidad Surcolombiana, no apertura el Programa Académico ofertado.

RECUERDE QUE EL PAGO DE LA LIQUIDACIÓN DE LA MATRÍCULA FINANCIERA, NO LO EXIME DEL CUMPLIMIENTO DE REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA, DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA APROBADO PARA EL PROCESO.

Cronograma y fechas de pago.

ADMITIDOS FECHA PARA CARGAR DOCUMENTOS
(Etapa 1. MATRÍCULA FINANCIERA)		 FECHA PUBLICACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN FECHA PAGO DE LA LIQUIDACIÓN
Segundo llamado  Del Jueves 06 de julio,  hora: 5:00 P.M. al viernes 07 de julio de 2023. Hasta las 11:59 P.M.
La Plataforma está habilitada las 24 horas del día. 		 Miércoles 12 de Julio de 2023 Hasta el Domingo 16 de Julio de 2023
Último llamado Del viernes 21 de julio, hora 5:00 P.M. al domingo 23 de julio de 2023 Hasta las 11:59 P.M.
La Plataforma está habilitada las 24 horas del día. 		 Martes 25  de Julio de 2023 Miércoles 26 y Jueves 27 de Julio de 2023

PROCESO DE MATRÍCULA

La Matrícula se compone de dos (2) etapas:
• ETAPA 1: FINANCIERA
• ETAPA 2: ACADÉMICA

9.1 ETAPA 2: MATRÍCULA ACADÉMICA.

Documentación a presentar para la legalización de la Matrícula:

  1. Fotocopia del documento de identidad legible y ampliada al 150%.
  2. Fotocopia del Acta de Grado o Diploma de Bachiller.
  3. Fotocopia de la Prueba de Estado (ICFES o Saber 11).
  4. Certificado de inscripción.
  5. Hemoclasificación (RH), si no aparece en el documento de identidad.
  6. Los admitidos a los Programas de MEDICINA, ENFERMERÍA y PSICOLOGÍA deben presentar el Certificado de Vacunación contra la Hepatitis B.

MATRÍCULA ACADÉMICA - PRIMER LLAMADO

Cargue de documentos exigidos para la Matrícula Académica
a través de la Plataforma tecnológica virtual

Del 9 al 26 de junio de 2023

Matrículas virtuales

27, 28, 29 de junio y 4 de julio de 2023

Una vez conforme el cumplimiento de los documentos exigidos para la Matrícula Académica, Registro y Control Académico generará el ACTA DE MATRÍCULA, documento que oficializa la calidad de Estudiante de la Universidad Surcolombiana. El mismo será enviado directamente al correo registrado en el formulario de inscripción.

IMPORTANTE:

Si el aspirante es admitido(a) a un Programa Académico en un nuevo llamado adicional, pero tiene legalizada la matrícula financiera y académica en otro Programa Académico, deberá:

1) Informar por escrito a la Oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios la voluntad de acogerse al nuevo llamado adicional, para que se genere a su nombre una nueva liquidación de matrícula financiera y compensación de pagos en el nuevo Programa Académico.

2) El Aspirante que se acoja a un nuevo llamado deberá generar el Comprobante de Pago de la Matrícula Financiera en el nuevo Programa Académico que desea matricularse.

3) Continuar con el procedimiento fijado en los llamados adicionales,  para la legalización de matrícula académica en el nuevo Programa en el cual ha sido admitido ante el Centro de Registro y Control Académico dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.

De no realizar el trámite establecido en las anteriores tres (3) observaciones, se entenderá que no acepta el nuevo llamado y continuará en el Programa Académico inicialmente matriculado.