Generación de Comprobante

Ingrese a la pestaña "Estudiantes" ubicado en el menú superior horizontal del Portal Institucional y seleccione la opción "Expedición de Certificaciones (Académicos y de Liquidaciones) exclusivo para estudiantes activos" y luego la opción "Generación Comprobantes de Pago".

Seleccione el item: "SERVICIOS PREGRADO" o "SERVICIOS POSTGRADOS" según su caso.

Seleccione el tipo del servicio: CERTIFICADO (ESTUDIOS,MATRICULA,ETC..) y siga el procedimiento tradicional de Generación de Comprobante de pago.

Realizar el pago en uno de los Bancos indicados.

Al día hábil siguiente de haber realizado el pago, se habilitará automáticamente el PIN o PINES que haya cancelado.

Ingrese nuevamente a la pestaña "Estudiantes" y ubique la opción "Generación e impresión del Certificado".

Acceso

Al ingresar se presenta el siguiente formulario.

Se ingresa el Usuario y la Clave del estudiante, los mismos utilizados en todos los aplicativos de la Universidad.

Ingresados los datos se presenta una ventana de validación capcha (para validación de acceso), se debe ingresar en cada campo cada uno de los caracteres (letras y números) que aparecen en la parte superior, luego pulsar el botón aceptar.

Si la información es incorrecta se presenta el siguiente aviso.

Selección

Al ingresar se presenta el listado de pines disponibles para generar Certificados de Liquidación y de Registro y Control excepto las Fichas Académicas, para esta certificación se debe hacer la solicitud directamente en el Centro de Admisiones Registro y Control.

Los pines presentados son los disponibles desde la fecha de implementación del aplicativo (Certifusco, Certificados Web de la Universidad Surcolombiana) no antes, además, se presentan según su estado de uso, sin usar y los que ya se han usado.

Se visualiza con la imagen del candado abierto acompañado por el texto "descargar certificado", al pulsa en descargar certificado se presenta el siguiente formulario.

Los campos marcados con el asterisco son obligatorios.

Tipo de Certificado: En esta lista de selección se presenta las opciones de Certificados de Registro Control Académico o los de Liquidación, seleccionar el que se necesite.

Periodos: Inicial y final determinados por semetres, para la generación del Certificado.

Información que requiere en el Certificado: Listado de posibilidades que se desean contener en la Certificación, se debe seleccionar las que se necesiten.

En el caso de Certificado de Registro

En el caso de Certificado de Liquidación

Si se selecciona un período en el cual no existe inscripción a la Universidad, se informará ya es decisión del usuario generar o no el Certificado.

Generación de Certificados

Para la generación del Certificado, luego de haber verificado los períodos académicos e información que desea agregar seleccionando una o más de la opciones, por favor presione el botón Vista previa.

Certificado de Registro y Control

Certificado de Liquidación

Al generarse la Vista previa se presente de la siguiente manera:

Certificado de Registro y Control

Certificado de Liquidación

Para regresar al formulario por favor presione la flecha roja.

Si tiene alguna duda sobre la información registrada en el Certificado por favor acérquese al Centro de Admisiones, Registro y Control, ubicada en la Subsede Central en Neiva, Avenida Pastrana Borrero - Carrera 1.

Para descargar el Certificado, presione Imprimir, se genera un archivo en formato Adobe PDF como copia de la certificación.

Certificado de Registro y Control

Certificado de Liquidación

El documento generado tendrá la misma información que el estudiante observó en la vista previa. Tenga en cuenta que en el computador debe haber instalado el Adobe Reader porque de lo contrario no se podrá visualizar.

Certificado de Registro y Control

Certificado de Liquidación

Luego de generado el Certificado se desactiva el botón de imprimir, sólo queda disponible la Vista previa, para regresar al inicio, presione el enlace inicio en el área superior.

Certificado de Registro y Control

Certificado de Liquidación

Listado de Certificados

Cuando se ha descargado el Certificado el estado en el listado inicial cambia, de no usado (candado abierto) a usado (candado cerrado), permitiendo solamente visualizarlo, al dar click en "ver certificado" sin la posibilidad de generarlo ya que la generación de copia del certificado sólo se puede realizar una vez, debido a que el monto cobrado para tal fín es para solamente para un Certificado.

La visualización de Certificados se presenta de la siguiente manera:

Por seguridad cierre el aplicativo antes de salir de la página pulsando el botón salir ubicado en la parte superior derecha.