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Matrículas, Adiciones y Cancelaciones, Estudiantes Antiguos
Guía de uso
Señor Estudiante, bienvenido al nuevo Sistema de Matrículas, Adiciones y Cancelaciones de la Universidad Surcolombiana.
Para desplazarse se pueden utilizar la flechas de los costados o los números de la parte inferior.
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IMPORTANTE
El Sistema se ha diseñado utilizando las últimos estándares, para su correcto funcionamiento se recomienda utilizar algunos de los siguientes navegadores:
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Acceso
Desde el Portal Institucional de la Universidad Surcolombiana se brinda el acceso para el sistema de Acceso a Matrículas, Adiciones y Cancelaciones Académicas.
Para acceder, ingrese el Usario y Contraseña.
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Autorización de Tratamiento de Datos
Sin dicha autorización no se puede continuar con el proceso.
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Antes de comenzar
Para realizar la Matrícula de Estudiantes Antiguos en la Universidad Surcolombiana se deben cumplir unos requisitos de tipo financiero, académicos y administrativos, sin que todos se encuentren resueltos no se podrá realizar la Matrícula.
Si falta alguno de los requisitos al entrar al Sistema este advertira cuales estan pendientes.
Los siguientes son los requisitos necesarios para realizar la Matrícula
1. Pago de la matrícula
Es el costo econónico de la Matrícula, no se dará por validado hasta 24 horas después de haberse realizado el pago, hasta ese punto no se permite realizar la matrícula.
Si este es el caso se presenta de la siguiente manera.
2. Encuesta de SNIES
Completar la encuesta del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es obligatorio, hace parte de las exigencias del Ministerio de Educación Nacional.
Si este requisito no se ha completado se presenta de la siguiente manera.
Para completar la Encuesta, cliquear sobre el botón DILIGENCIAR ENCUESTA y continuar el procedimiento.
3. Evaluación Docente
Proceso interno de la Universidad determinado por el área académica es de obligatoriedad.
Si este requisito no se ha completado se presenta de la siguiente manera.
Para completar este requisito, cliquear sobre el botón DILIGENCIAR EVALUACIÓN y continuar el procedimiento.
4. Deudas con la Universidad
Es el material académico, de laboratorios y/o equipamentos que ha sido dado a préstamo y no se encuentra como regresado o pago dentro de los registros de la Universidad.
Si este requisito no se ha completado se presenta de una manera similar a la siguiente.
NOTA: ▲ Esta imagen es un ejemplo, según cada caso se presentará los faltantes.
Las deudas con la Universidad se reportan en estos tres (3) parámetros:
- Dependencia: En la cual se registra el pendiente.
- Concepto: Razón por la cual se genera el pendiente.
- Valor: Monto económico determinar para el pendiente.
Para resolver estos requisitos se debe acercar a cada una de las Dependencias.
En caso de tener resueltos los requisitos cliquear el botón VOLVER A INTENTAR, de no ser asi cliquear en el botón ACEPTAR.
Al momento de cumplir con todos los requisitos el sistema automáticamente redirecciona al proceso de matrícula.
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Panel del Sistema
Al ingresar se presentan los datos del Estudiante y se presentan en tres (3) partes el proceso de Matrícula.
ASIGNATURAS, CURSOS y HORARIO
ATENCIÓN MUY IMPORTANTE:
En la parte superior derecha dos (2) botones:
FINALIZAR MATRÍCULA
Este botón cierra completamente el proceso es el último paso que debe seguir.CERRAR SESIÓN
Cierra el acceso actual enviando al acceso inicial a Matrículas, Adiciones y Cancelaciones Académicas.Inmediatamente después y fijo en el costados derecho de la pantalla se encuentra el cronómetro con el tiempo disponible para realizar la Matrícula.
ATENCIÓN:
El tiempo disponible es de sesenta (60) minutos contados a partir de registro de la primera Asignatura independientemente de los accesos ocurridos durante este tiempo, por esta razón se recomienda contar con toda la disponibilidad logística y técnica para realizar la Matrícula.IMPORTANTE:
Una vez se completen los sesenta (60) minutos trascurridos desde el registro de la primera Asignatura, el Sistema grabará la Matrícula con las Asignaturas registradas al momento.
NOTA: La imagen es representativa a manera de ejemplo, los nombres se protegen por razones de Habeas Data.
IMPORTANTE: Para conocer los Horarios Disponibles puede ir a la guía de uso.
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1. Asignaturas
Las disponibles a ser matriculadas según el estado actual académico del Estudiante.
Las Asignaturas se listan presentando el nombre, semestre al cual pertenece, número de créditos (Cre.) y el Programa al que esta asignada.
ATENCIÓN:
Primero se deben matrícular única y exclusivamente las Asignaturas perdidas, si no es así no podrá continuar con el proceso de matrícula.Si ese es el caso, el Sistema lo advertira con le siguiente mensaje:
Para agregar cada Asignatura, cliquear sobre la deseada, esta se cargará en la columna de la derecha.
Si se desea, se puede quitar cualquier Asignatura seleccionada cliqueando sobre el botón X frente a cada una de estas en la columna derecha.
Seleccionadas las Asignaturas a matricular cliquear sobre el botón CONTINUAR.
NOTA: La imágenes son representativas a manera de ejemplo, para cada Estudiante se presentan las Asignaturas disponibles según cada caso.
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2. Cursos
A continuación se listan las Asignaturas seleccionadas a ser matriculadas.
Cliquear sobre el nombre de la Asignatura para expandir los Cursos disponibles.
Se listan los cursos disponibles con los datos de: Código del Curso, nombre de la Asignatura, Grupo y Subgrupo, Cupos disponibles y ocupados y nombre del Docente.
NOTA: ▲ Esta imagen es un ejemplo, presenta sólo un Curso.
Para seleccionar el Curso a ser matriculado, cliquear sobre este, en la columna de la derecha se mostrará: nombre del curso, foto y nombre del Docente, salón al que esta asignado, número del Curso y del Subgrupo y al final una tabla con el Horario del Curso.
Cliquear sobrel botón de REGISTRAR CURSO para agregar el curso a la Matrícula.
ATENCIÓN:
Los Cursos se van grabando uno por uno.El Sistema genera una confirmación para agregar el Curso a la Matrícula presentando el nombre del Curso a matricular y el nombre del Docente.
El Sistema hace el proceso de registro, al terminarlo genera el siguiente mensaje:
Cuando ya se han agregado todos los Cursos a ser matriculados, se debe cliquear sobre el botón FINALIZAR MATRÍCULA.
NOTA: La imágenes son representativas a manera de ejemplo, los nombres se protegen por razones de Habeas Data.
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3. Horario
Se presenta el listado de las Asignaturas matriculadas presentado el Código de la Asignatura, del Curso matrículado, el número de Créditos, nombre de la Asignatura matriculada y Cancelar.
NOTA: ▲ Esta imagen es un ejemplo, para cada Estudiante se presentan las Asignaturas matriculadas.
IMPORTANTE:
La última columna Cancelar permite modificar la Matrícula quitando las Asignaturas matriculadas y regresando al primer paso: Asignaturas.
Para cancelar una Asignatura de la Matrícula, cliquear sobre el botón X, de esta manera quedará liberada y disponible para otro Estudiante. Puede regresar al inicio para buscar otra Asignatura o Curso.
IMPORTANTE: las Asignaturas perdidas son obligatorias para hacer la Matrícula, por esta razón estas no pueden ser canceladas.
Luego se expone el horario según la Matrícula realizada.
NOTA: ▲ Esta imagen es un ejemplo, para cada Estudiante se presentan las Asignaturas matriculadas.
ATENCIÓN:
Para modificar la Matrícula, se puede volver a los pasos anteriores cliqueando el botón REGRESAR ubicado en la esquina inferior izquierda.
¡MUY IMPORTANTE!
Cuando se ha definido la totalidad de la Matrícula, se debe cliquear en el botón FINALIZAR MATRÍCULA.
El navegador genera una alerta como mensaje final.
Cliquear en el botón Salir para terminar la Matrícula.
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Matrícula Relizada
Al terminar el proceso de Matrícula se presenta el siguiente mensaje:
Para salir cliquear el botón ACEPTAR.