Acceso

Desde el Portal Institucional de la Universidad Surcolombiana se brinda el acceso para el sistema de Acceso a Matrículas, Adiciones y Cancelaciones Académicas.

Para acceder, ingrese el Usuario y Contraseña.

Recuerde que debe validar la verificación de dos pasos con un código que se le enviará al correo electrónico institucional.

Antes de comenzar

Para realizar la Matrícula de Estudiantes Antiguos en la Universidad Surcolombiana se deben cumplir unos requisitos de tipo financiero, académicos y administrativos, sin que todos se encuentren resueltos no se podrá realizar la Matrícula.

Si falta alguno de los requisitos al entrar al Sistema este advertira cuales estan pendientes.

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Los siguientes son los requisitos necesarios para realizar la Matrícula

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1. Pago de la matrícula

Es el costo econónico de la Matrícula, no se dará por validado hasta 24 horas después de haberse realizado el pago, hasta ese punto no se permite realizar la matrícula.

2. Encuesta de SNIES

Completar la encuesta del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es obligatorio, hace parte de las exigencias del Ministerio de Educación Nacional.

Para completar la Encuesta, cliquear sobre el botón DILIGENCIAR ENCUESTA y continuar el procedimiento.

3. Evaluación Docente

Proceso interno de la Universidad determinado por el área académica es de obligatoriedad.

Para completar este requisito, cliquear sobre el botón DILIGENCIAR EVALUACIÓN y continuar el procedimiento.

4. Encuesta de Pendiente

Proceso donde tiene pendiente una encuesta.

5. Rum Validado

Es el Registro Único de Movilidad.

6. Deudas con la Universidad

Es el material académico, de laboratorios y/o equipamentos que ha sido dado a préstamo y no se encuentra como regresado o pago dentro de los registros de la Universidad.

Las deudas con la Universidad se reportan en estos tres (3) parámetros:

• Dependencia: En la cual se registra el pendiente.
• Concepto: Razón por la cual se genera el pendiente.
• Valor: Monto económico determinar para el pendiente.

Para resolver estos requisitos se debe acercar a cada una de las Dependencias.

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En caso de tener resueltos los requisitos cliquear el botón Intentar Nuevamente, de no ser asi cliquear en el botón Cerrar Sesión.

Al momento de cumplir con todos los requisitos el sistema automáticamente redirecciona al proceso de matrícula.

Panel del Sistema

Al ingresar se presentan los datos del Estudiante y se presentan en tres (3) partes el proceso de Matrícula.

ASIGNATURAS, CURSOS y HORARIO

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Inmediatamente después, y de manera fija en el medio de la pantalla se encuentra el cronómetro con el tiempo disponible para realizar la Matrícula.

ATENCIÓN:
El tiempo disponible es de sesenta (60) minutos contados a partir de registro de la primera Asignatura independientemente de los accesos ocurridos durante este tiempo, por esta razón se recomienda contar con toda la disponibilidad logística y técnica para realizar la Matrícula.

IMPORTANTE:
Una vez se completen los sesenta (60) minutos trascurridos desde el registro de la primera Asignatura, el Sistema grabará la Matrícula con las Asignaturas registradas al momento.

NOTA: La imagen es representativa a manera de ejemplo, los nombres se protegen por razones de Habeas Data.

IMPORTANTE: Para conocer los Horarios Disponibles puede ir a la guía de uso.

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TEMA Y TUTORIAL

En el menú de la parte izquierda se encuentran los botones TEMA y TUTORIAL, que permiten cambiar el color del Sistema y ver el paso a paso de las matriculas, respectivamente.

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1. Asignaturas

Las disponibles a ser matriculadas según el estado actual académico del Estudiante.

Las Asignaturas se listan presentando el nombre, semestre al cual pertenece y número de créditos.

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ATENCIÓN:
Primero se deben matrícular única y exclusivamente las Asignaturas perdidas, si no es así no podrá continuar con el proceso de matrícula.

Si ese es el caso, el Sistema lo advertira con el siguiente mensaje:

Para agregar una Asignatura, cliquear sobre la deseada, esta se cargará y mostrara en el medio de la pantalla los cursos disponibles.

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2. Cursos

Se lista los cursos disponibles de la Asignatura seleccionada.

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Para seleccionar el Curso a ser matriculado, cliquear sobre este, en la columna de la derecha se mostrará: nombre del curso, foto y nombre del Docente, salón al que esta asignado, número del Curso y al final el Horario del Curso.

Cliquear sobre botón de Inscribirse en este curso para agregar el curso a la Matrícula.

ATENCIÓN:
Los Cursos se van grabando uno por uno.

El Sistema genera una confirmación para agregar el Curso a la Matrícula presentando el número y nombre del Curso.

El Sistema hace el proceso de registro, al terminarlo genera el siguiente mensaje:

NOTA: La imágenes son representativas a manera de ejemplo, los nombres se protegen por razones de Habeas Data.

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3. Horario

Se presenta el listado de las Asignaturas matriculadas presentado el Código de la Asignatura, del Curso matrículado, el número de Créditos, nombre de la Asignatura matriculada y Cancelar.

NOTA: ▲ Esta imagen es un ejemplo, para cada Estudiante se presentan las Asignaturas matriculadas.

IMPORTANTE:
La última columna Cancelar permite modificar la Matrícula quitando las Asignaturas matriculadas y regresando al primer paso: Asignaturas.

Para cancelar una Asignatura de la Matrícula, cliquear sobre el botón X, de esta manera quedará liberada y disponible para otro Estudiante. Puede regresar al inicio para buscar otra Asignatura o Curso.

IMPORTANTE: las Asignaturas perdidas son obligatorias para hacer la Matrícula, por esta razón estas no pueden ser canceladas.

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ATENCIÓN:
Para modificar la Matrícula, se puede volver a los pasos anteriores cliqueando en los botones de la barra lateral del menu

Matrícula Realizada

Al terminar el proceso de Matrícula se presenta el siguiente mensaje:

Para salir, cliquear el botón Cerrar Sesión.